首先,所使用的會計軟件應符合財政部的標準,并經(jīng)有關(guān)部門審查。由于會計軟件是會計電算化的重要手段和工具,會計軟件是否符合國家會計制度的要求和會計人員的習慣,是保證會計數(shù)據(jù)質(zhì)量和會計工作正常秩序的前提。因此,法律要求實施會計電算化的單位使用的會計軟件必須符合國家有關(guān)規(guī)定。第二,計算機生成的會計數(shù)據(jù)應符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。因為可靠的會計軟件雖然能夠為生成合法、真實、準確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提,但由于技術(shù)、設備和操作人員的水平,生成的會計數(shù)據(jù)可能不符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,特別是在我國會計人員素質(zhì)低下,計算機技能欠缺,知識面不廣的情況下,由于人為因素,很容易導致會計數(shù)據(jù)的失真和不準確。因此,法律要求,電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿和其他會計資料,必須在格式、內(nèi)容和數(shù)據(jù)的合法性、真實性、準確性、完整性等方面符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
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