作業成本法是什么時間驅動的?
根據這種方法,管理者可以直接估計每個交易、產品或客戶所花費的資源,而不是先將資源成本分配給每個活動,然后再分配給每個產品或客戶。對于每種類型的資源,公司只需要估計兩個參數:一個是單位時間投入的資源和產能成本,或者單位時間投入的產能成本(這個數字通常是用一個部門的總成本除以員工的工作時數和分鐘數得到);二是產品、服務和顧客在消耗資源時所消耗的單位時間(或經營單位時間,通常由管理者通過經驗或觀察獲得)。完成一項活動的成本,即成本因素的單位成本,可以通過兩個數字相乘得到。
過去采用的作業成本法是通過對員工的調查,得出人力資源投入到各項活動中的時間比例,然后按比例分攤成本。這種方法的缺點是員工報告時間的比例總是等于100%。基本上,沒有人會報告他們有相當一部分時間無所事事。在新系統中,管理者可以清楚地看到他們的能力利用率和理想利用率之間的差距。這些信息對于提高流程的效率顯然具有重要意義。
獲得相關數據后,管理者可以使用“時間等式”計算完成一項活動的時間。例如,在估算某類化工產品的包裝時間時,我們可以列出這樣一個時間方程:包裝時間=0.5+6.5[如果采用特殊包裝]+2.0[如果采用空運]。這樣的方程可以準確反映訂單和作業的不同特征如何導致不同的處理時間,從而滿足復雜的實際操作要求,簡化成本模型,降低大量作業對金融系統的計算和存儲壓力。此外,所需的數據也很容易獲得,因為許多公司都在其企業資源規劃(ERP)系統中存儲了有關訂單、包裝、交貨方式和其他數據的信息。有了這些詳細的訂單數據和交易數據,經理可以快速計算完成任何訂單所需的具體時間。
那么,新的作業成本法可以用于什么領域呢?它可以用來確定最小訂貨量,準確估算辦理退款所需的成本,從而要求供應商進行賠償,分析新業務的盈虧情況,準確評估供應商是否給自己帶來了盈虧。當然,因為數字不會說謊,準確的數字也可以增強你在談判中的議價能力,幫助你在信息共享的基礎上與商業伙伴建立互信關系。
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