如何降低采購成本首先，你應(yīng)該找出哪些是有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先關(guān)注大局，再關(guān)注細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下因素：所供貨物的質(zhì)量、及時(shí)交貨率、訂單到交貨期、交易價(jià)格、數(shù)量折扣、能夠滿足需求的服務(wù)以及其他反映供應(yīng)商業(yè)績(jī)的方面。然后，確定對(duì)業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)。

此信息應(yīng)用于制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來自于公司的市場(chǎng)價(jià)值取向，即公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求將引導(dǎo)你決定你實(shí)際需要做什么。這會(huì)讓你認(rèn)為你的供應(yīng)商應(yīng)該被要求更好地滿足客戶的需求。貴公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定將涉及采購人員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意，所有這些都是相互關(guān)聯(lián)的。

現(xiàn)在，讓我們來看看一個(gè)典型的方法，即根據(jù)職位描述來評(píng)估采購人才。如果戰(zhàn)略改變，工作描述也會(huì)隨之改變嗎？可能不會(huì)。對(duì)采購人才的評(píng)價(jià)應(yīng)該建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)之上，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該來自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值取向、顧客滿意度、關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及供應(yīng)商對(duì)這些目標(biāo)的支持。

將采購成本控制納入績(jī)效目標(biāo)、衡量指標(biāo)、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃。在采購過程控制方面，組織應(yīng)通過明確的激勵(lì)機(jī)制將所有行為聯(lián)系起來，對(duì)績(jī)效的改善和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，這些都是來自公司的關(guān)鍵目標(biāo)。首先，必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系：明確供應(yīng)商的具體資質(zhì)、評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)方法。完善采購人員培訓(xùn)制度。

3。價(jià)格評(píng)審由相應(yīng)的程序規(guī)定，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。規(guī)范樣品確認(rèn)制度，下放采購部門權(quán)力。

5。監(jiān)管不規(guī)范對(duì)采購商形成壓力。

6。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)降價(jià)后的購買者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。增強(qiáng)開發(fā)能力，尋找廉價(jià)替代品。了解如何檢查價(jià)格：無論你購買哪種材料，在購買前都要熟悉其價(jià)格構(gòu)成，了解供應(yīng)商生產(chǎn)的原材料價(jià)格，為自己準(zhǔn)確的價(jià)格檢查打下基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行有目的的談判，以便相互了解，贏得每一場(chǎng)戰(zhàn)斗。

2。信息來源廣泛：當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)電子設(shè)備的社會(huì)，作為采購人員，他們需要從不同方面收集物資采購信息，如地區(qū)差異等。選擇一個(gè)適合貴公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句老話“男人怕入錯(cuò)業(yè)，女人怕嫁錯(cuò)人”。開發(fā)供應(yīng)商也是如此。一個(gè)好的供應(yīng)商可以和你一起發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，方便管理供應(yīng)商；一個(gè)不好的供應(yīng)商給你的供應(yīng)商管理帶來很多麻煩。（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商，我認(rèn)為主要取決于它的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量和適應(yīng)性）。采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判人員至少能為你的采購帶來5%的利潤(rùn)率），這也應(yīng)該建立在采購人員的道德基礎(chǔ)上。

5。大家都知道批量采購的重要性。批量越大，攤銷成本越低。采購計(jì)劃人員需要注意這一點(diǎn)。

6。樹立企業(yè)采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行。如果付款，你可以推遲一兩次，但不能再拖第三次。失去誠信，更談不上成本控制，未必是適合你的商品。

7。供應(yīng)商月度評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三個(gè)方面）的建立和供應(yīng)商定額制度的實(shí)施將收到意想不到的效果。建立采購人員月度績(jī)效考核制度。它不僅能激發(fā)采購人員的工作積極性，而且是防止采購人員受賄的有效手段。

9。有效控制采購庫存。避免停產(chǎn)、積壓物料的風(fēng)險(xiǎn)，控制本企業(yè)的采購成本。根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模，建立完善的采購結(jié)構(gòu)和公司的采購過程控制。分工明確，崗位責(zé)任制確定。簽署月度個(gè)人績(jī)效目標(biāo)考核表。

3。確定采購審批權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。最好的辦法是完善采購的基礎(chǔ)管理，包括采購物資的分類、定級(jí)和建庫，確定合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，劃分供應(yīng)商等級(jí)，建立數(shù)據(jù)庫，制定各種物料的標(biāo)準(zhǔn)庫存，控制庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率（控制庫存資金占用非常重要）；庫存管理信息和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；預(yù)防和及時(shí)處理呆滯呆滯物料。

2。批量采購應(yīng)建立招投標(biāo)制度。

3。零散采購實(shí)行采購信息登記查詢制度。采購貨物的名稱、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息應(yīng)詳細(xì)登記在公司檢驗(yàn)部門備查。公司可隨時(shí)派人作為第三方進(jìn)行抽查。

4。采購過程實(shí)行分散化、相互制約，供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的初選，質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨能力的評(píng)估和資質(zhì)認(rèn)定，價(jià)格由供應(yīng)商監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)部，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5。通過采購人員的整合，實(shí)現(xiàn)了采購渠道的整合，明確了每個(gè)采購人員的采購物資。除計(jì)劃供應(yīng)商變量外，同一種物料必須由同一人員通過同一渠道采購。采購合同明確規(guī)定，供應(yīng)商不得以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員銷售其產(chǎn)品，否則貨款按比例扣除；合同還應(yīng)明確采購返利的約定。穩(wěn)定的供應(yīng)商具有較強(qiáng)的供應(yīng)能力、透明的價(jià)格、長(zhǎng)期的合作關(guān)系，對(duì)公司的供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，可以保證質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等，采購管理應(yīng)高度重視提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，盡可能與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)所供產(chǎn)品和技術(shù)的改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議。

從管理開始

你可能聽過太多關(guān)于工廠管理的話，但你不愿意聽。但我還是想說兩個(gè)字。正如你所說，無非是工作缺乏，管理水平低下，企業(yè)文化缺乏凝聚力。

工廠管理：（如果我們只從采購開始很難改進(jìn)）

1。建立可持續(xù)改進(jìn)體系。每年，每月，每天。

2。建立可視化或透視式管理平臺(tái)。Do{看，知道，做}如果每個(gè)人都參與，就會(huì)有一種“競(jìng)爭(zhēng)”關(guān)系和改善。別擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓其他公司知道，在當(dāng)今世界市場(chǎng)上，具有“采購”價(jià)格優(yōu)勢(shì)的企業(yè)只是一些特定的行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，我們都以同樣的價(jià)格購買。

3。組織結(jié)構(gòu)必須明確，誰管誰，什么事，什么目標(biāo)，什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)，怎樣實(shí)現(xiàn)效果。

組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)死規(guī)則，但它在生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。它一定是活的。如果總經(jīng)理只認(rèn)為“只要管好我的直接下屬，就沒有問題”，那就看你怎么管好你的直接下屬，“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。你知道，下屬向上級(jí)展示的一面就是你能看到的一面。因此，僅僅從{管理}的角度出發(fā)顯然是不夠的。讓我們舉幾個(gè)例子。比如，我們可以每月召開例會(huì)，明確會(huì)議目的，明確每個(gè)部門的目標(biāo)?？偨?jīng)理必須意識(shí)到