原始憑證的填寫有三種方式:
一種是經辦人員根據實際經濟業務直接填寫;另一種是利用賬簿數據對會計人員記錄的相關經濟業務進行處理和整理;三是根據反映類似經濟業務的多張原始憑證,定期填寫匯總原始憑證。
原始憑證類型不同,具體填寫方法和填寫要求不一致,但原始憑證應按以下要求填寫:
1。符合實際情況
填制憑證的內容和編號必須根據實際情況填寫,以保證原憑證反映的經濟業務真實可靠,符合實際情況。經濟責任明確填寫的原始憑證必須由經辦人和部門簽字。
3。填寫完整
原始憑證的所有內容必須詳細填寫,不得遺漏,憑證的所有內容必須符合內部包容原則。
4。書寫格式應規范
原始憑證應使用藍色或黑色鋼筆書寫,字跡清晰、規范。必須用碳素筆填寫支票。需要填寫的憑證必須一次寫清楚。小寫金額前加貨幣符號,如“¥”、“$”。
無論是國外原始憑證還是自制原始憑證,每次經濟業務發生和完成時,都必須直接取得或填寫相關原始憑證。這是填制和核對會計憑證最基本、最普遍的原則。原始文件的填寫必須真實可靠,手續齊全,內容完整,字跡清楚,編號連續,填寫及時。具體來說,要注意以下幾個問題:
1。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章(一般加蓋財務專用章),未加蓋公章的原始憑證不能作為報銷依據。一些特殊的原始文件由于海關和使用者的原因不易偽造,可能不加蓋公章。
2。從個人處取得的證明原件應由填表人員簽字或蓋章。
3。自制的原始憑證也具有法律效力,雖然不必加蓋公章,但必須有完整的簽字手續。經辦人、經辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章;經辦單位負責人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。
4。對外出具的原始文件必須加蓋單位公章,一般加蓋財務專用章。未加蓋公章的證書原件無效。
5。原購貨憑證必須有貨物驗收說明;原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。
6。原件一式幾份,必須用雙面復寫紙復印,并連續編號。因填寫錯誤或其他原因無效的,應加蓋“無效”章,并完整保存,不得漏貼對聯。復制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7。如果售出的物品被退回,則應接受并入庫或單獨處理。還款時,應先填寫退貨發票。當你用現金退款時,你應該得到對方的收據;如果你用銀行存款退款。以銀行結算憑證記賬單為憑證,退貨發票不得代替對方收據。員工因公借款時,應填寫正式收據作為記賬憑證的附件。批準文件是經行政機關批準的經濟業務不可缺少的原始文件。年末需要將批準文件取出單獨保存的,應當制作副本作為附件,代替正式批準文件。
10。重要的空白原始憑證應由專人保管。在收集時,應填寫收集表,注明空白原始憑證的用途、收集單元、接收方和開始和結束號。使用后,你應該用存根取消號碼。
11。除銀行轉賬或匯款憑證外,還須附出賣人開具的發票、單位采購入庫或使用證明、社會團體購買力控制辦公室簽署的采購批準文件。
12。對原憑證發生頻率高、性質、內容相同,但各憑證反映金額不同的,在編制記賬憑證前可按規定編制原憑證匯總表。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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