有些會計只是追求“簡單”,但他們不知道。例如,收付款憑證中只應寫“收款”和“付款”兩個字。轉賬憑證,只寫“轉賬成本”、“調整科目”等。其實,只要多加幾個字,意思就很清楚了。對于收付款業務,應在摘要中明確收付款的性質,即收付款,如“新華工廠銷售收款”、“大成公司投資收款”、“包裝押金付款”、“采購物資付款”、“商業匯票付款”等,對于調撥業務,應寫明調撥內容,如“結轉材料差異”、“轉庫材料成本”、“轉庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“轉收入轉本年利潤”、“未付款設備采購”等。
2。字跡清晰,語法流暢。
3。內容應與附件一致,不得復制。
在實際工作中,有的摘要寫著“退回某單位預付款”,但實際憑證是對外銷售款,有的將收入計入應付款,當然,有的是筆誤造成的,有的對業務不太了解,在實際工作中,有些是為了掩蓋商業真相。一言以蔽之,附件能真實地顯示業務的發生和完成。我們應該根據附件的內容來總結業務的性質,并對其業務內容進行總結,這樣才能給人一個清晰的感覺。但是,我們不能復制原始憑證。有些會計把原始憑證的全部內容寫進“摘要欄”。如果過帳時摘要寫在賬頁的一半,那就沒必要了。
4。總結也應該用紅墨水寫。
在某些情況下,更正錯賬時,紅字沖銷沒有原始憑證或附件,但也要總結原因或業務內容,如“更正某憑證的錯賬”、“沖抵進項稅額”等摘要不能規范為會計主體,作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和總結能力,努力使摘要的書寫規范化。你知道嗎
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