出納在辦理收款業務時,首先要核對發票、各種收據等外來原始憑證,核對業務的合理性、合法性,以及憑證上反映的貨物數量、單價、金額是否正確,是否有劃傷痕跡以及是否有相關負責人的簽名,以檢查票據的真實性。(2) 編制記賬憑證,現金出納憑證內容齊全,字跡清晰,數據規范,核算科目準確,編號合理,簽字手續齊全。
1。現金出納憑證的內容必須完整,憑證格式規定的所有內容必須逐項填寫,不得漏填、漏填,以全面反映經濟活動的全貌。
2。現金出納憑證的字號必須清晰、整齊、規范。
3。記賬憑證使用的會計科目必須適當。根據現金出納業務的性質反映在原始憑證上,根據會計制度的規定,確定應“收”和“付”的科目。如果需要登記子賬戶,還應列出并記錄次級賬戶和子賬戶的名稱。一般來說,出納只涉及收付款憑證,不涉及轉賬憑證。收款憑證的借方科目為“現金”或“銀行存款”,貸方科目根據經濟業務的具體情況確定。如貸記“主營業務收入”、“其他業務收入”等;付款憑證貸記科目為“現金”或“銀行存款”,借記科目也根據經濟業務內容的具體情況確定,如借記“原材料”、“材料采購”、“管理費用”,等等。現金出納憑證應連續編號,以備將來參考。例如,發票和收據一式三份,應連續編號,并按編號順序使用。作廢時,應加蓋“作廢”章,并與存根一并保管。它不應該被撕碎。記賬憑證通常按月編號。有兩種方式:一種是將每月第一筆業務到月末最后一筆業務的收付憑證進行整理;另一種是將收付憑證和轉賬憑證進行混合。但是,無論您選擇哪種方式,都要注意漏號和重號的錯誤。
5。出納簽字必須完整。從其他單位或者個人取得的原始憑證,必須加蓋填制單位公章或者財務專用章;出納辦理收付款后,在原始憑證上加蓋“已收”和“已付”的印章;記賬憑證由制證人、審核員、會計人員簽名、蓋章,簿記員和會計。
6。審核會計憑證。記賬憑證的審核包括以下幾個方面:
(1)記賬憑證中記載的經濟業務是否與所附原始憑證的內容一致,記賬憑證是否與原始憑證真實附連,憑證的附件(張)數是否一致記賬憑證與實際數(張)一致。(2)記賬憑證中借貸科目的名稱、金額及對應關系是否正確。
(3)檢查記賬憑證中的相關項目是否完整,是否符合規范。
(4)摘要欄填寫是否清晰、準確、簡要地描述了所附原始憑證所反映的經濟內容。對審核記賬憑證中發現的問題,應及時處理,包括程序和內容的更換、填寫或拒絕。錯誤憑證應重新填寫或按有關規定更正。
7。保留現金出納憑證。現金出納憑證是記錄經濟業務的重要會計資料,也是重要的經濟檔案和歷史資料,是登記賬簿的基礎。因此,必須妥善保管,按照編號順序裝訂成冊。封面應注明公司名稱、會計憑證類型、起止號、年、月、起止日期,并由有關人員簽字蓋章,以便于后續查找。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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