在裝訂之前,我們應該設計一個月可以制作多少冊記賬憑證。各卷厚度應基本一致。應附在一張記賬憑證上的多張原始憑證,不得分開裝訂成冊。它們應該漂亮易讀。
憑證的厚度一般為1.5-2.0厘米。太薄不利于站立;太厚不易閱讀。每卷憑證的裝訂,一般以月份為單位,每月分為一卷或如分為一卷。對于憑證較少的單位,可以將幾個月的憑證合并成一卷,并在封面上注明該卷所含的憑證月份。因為原始憑證往往比記賬憑證大,所以折疊得太多,所以憑證中間顯得厚,裝訂線的位置薄,憑證就像魚一樣。這時,可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置上。這樣一個裝訂出來的憑證顯得整潔。
裝訂前以會計憑證左上側為準,準備好鐵錐、裝訂機或小電鉆,以及繩索、鐵夾、膠水、憑證套、包裝紙等。
角度設置方法:
(1)將憑證封面和封底剪開,分別貼在憑證正面和背面,然后取一張質地相同的紙(可以另找一張憑證封面,剪一半使用,另一半留作下一張憑證),放在封面的上角,做一個角線。
(2)在憑證左上角畫一個5厘米長的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。
(3)用大針線穿過兩只眼睛。如果沒有針的話,你可以把環針拉直,然后把兩端朝同一方向折疊。折疊時,要夾住繩子引線,因為一般捆扎機打好的孔都能穿過去。
(4)憑證背面的結。最好把繩子的兩端都系上。
(5)將護角折到憑證的左上角,切到憑證的左上角,然后涂膠。
(6)向上折疊以粘合側面和背面的繩索扣。如下圖所示。
(7)晾干后,在憑證簿的側脊上寫上“年、月冊”字樣。裝訂員應在裝訂線的封口處簽名或蓋章。現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證按順序編號,每月編號一次。如果公司內憑證較少,則可以全年按順序編號。
目前,一些帳簿商店有一種憑證盒,可以將裝訂好的憑證放在盒子里,整齊存放。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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