在開始起草或?qū)彶楹贤埃蓭煈?yīng)通過電話、電子郵件,最好是通過面談或直接談判的方式,了解雙方簽訂合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。在實(shí)踐中,這顯然是一種加工合同,有些當(dāng)事人將其視為銷售合同,這就造成了合同名不副實(shí)。有些當(dāng)事人企圖以法律形式掩蓋非法目的。比如,如果明確是企業(yè)之間的互貸合同,就要形成合作經(jīng)營(yíng)合同。
只有合同目的明確,律師才能理解合同當(dāng)事人的真實(shí)意思;只有合同目的明確,律師才能確定合同的性質(zhì)和合同的確切名稱;只有合同目的明確,律師能否“謀劃”違約的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;只有合同目的明確,律師才能保證合同的有效性。其次,要注意合同的效力。律師應(yīng)特別注意民法通則第58條和合同法第52條。判斷合同是否有效,除了上述規(guī)定外,還應(yīng)注意一些特殊法律的相應(yīng)規(guī)定。只要不違反我國(guó)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,合同的有效性將得到保證。律師在起草和審查合同時(shí),應(yīng)當(dāng)特別注意有關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋中的強(qiáng)制性規(guī)定。至于合同的效力,主要有四個(gè)方面:一是合同主體是否合格;二是合同目的是否合法;三是合同內(nèi)容是否合法;四是合同形式和程序是否合法。個(gè)別條款的無效不導(dǎo)致整個(gè)合同的無效,整個(gè)合同的無效不導(dǎo)致合同中約定的仲裁條款的無效。當(dāng)合同的個(gè)別條款無效時(shí),律師只需修改個(gè)別條款;當(dāng)整個(gè)合同無效時(shí),律師將放棄當(dāng)事人提供的合同草案,重新起草合同。第三,要注意合同的平衡。沒有一個(gè)合同只有權(quán)利而沒有義務(wù)。當(dāng)事人一方享有權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。權(quán)利和義務(wù)必須“匹配”。不應(yīng)當(dāng)有權(quán)利主體而沒有義務(wù)主體,或者有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體。一方權(quán)利的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與另一方的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方權(quán)利而忽視另一方利益的合同草案,要么不簽,要么就變得“公平”!律師雖然是受合同一方委托的,應(yīng)該注意委托人的利益,但如果不考慮對(duì)方的利益,不注意合同的平衡,就不是一個(gè)好律師!有些律師在起草合同時(shí)不是好律師,他們還沾沾自喜地認(rèn)為合同的另一方設(shè)下了許多陷阱。眾所周知,你的“智慧”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”的。不是你辛苦起草的合同草案已經(jīng)面目全非或者束之高閣,就是你起草的合同已經(jīng)簽訂,但是在履行過程中,因?yàn)檫@些陷阱會(huì)逐漸暴露出來,你會(huì)遇到來自合同另一方的種種困難。最后,合同的目的無法實(shí)現(xiàn)。最后,你的客戶甚至你自己都會(huì)遭殃。四是注重合同的可操作性。實(shí)踐中,大量合同缺乏可操作性。具體來說,對(duì)合同當(dāng)事人權(quán)利的規(guī)定過于抽象,對(duì)合同當(dāng)事人義務(wù)的規(guī)定不夠明確和具體,或者雖然對(duì)當(dāng)事人義務(wù)作了詳細(xì)的規(guī)定,但沒有違約責(zé)任或者規(guī)定不明確,雖然合同規(guī)定了損失賠償,但沒有計(jì)算依據(jù),整個(gè)交易程序也不清楚,合同條款也不準(zhǔn)確。”合同可操作性的實(shí)現(xiàn)是合同有效使用、交易完成和利益平衡實(shí)現(xiàn)的具體保障”,特別是對(duì)于履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同,如建設(shè)工程合同,合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同等,都需要對(duì)其可操作性提出更高的要求。在合同的可操作性方面,西方發(fā)達(dá)國(guó)家律師的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。在美國(guó),甚至在香港、澳門和臺(tái)灣,一個(gè)“簡(jiǎn)單”的個(gè)人住房租賃合同可能長(zhǎng)達(dá)十頁以上。各方權(quán)利義務(wù)明確,違約責(zé)任非常詳細(xì)。有一章“定義”可能產(chǎn)生歧義的術(shù)語。雖然讀起來有點(diǎn)別扭,但在執(zhí)行過程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和爭(zhēng)執(zhí)。從某種意義上說,合同是合同當(dāng)事人事先的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。這種規(guī)劃設(shè)計(jì)不僅包括當(dāng)事人“角色”的規(guī)劃設(shè)計(jì),還包括交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。它還包括當(dāng)事人在履行過程中不能達(dá)成共識(shí)時(shí)訴諸法律的“籌劃”和“設(shè)計(jì)”。套用現(xiàn)代諺語的話來說,合同是合同各方制定的游戲規(guī)則。沒有細(xì)則,怎么談比賽?當(dāng)事人往往不愿提及或輕描淡寫違約責(zé)任。律師在起草和修改合同時(shí),不應(yīng)被當(dāng)事人牽著鼻子走,既要規(guī)定違約責(zé)任,又要盡可能細(xì)化,使各方的違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并得到落實(shí)。
形容詞如“巨大”、“重要”、“優(yōu)秀”、“好”、“大”、“合理”等不能用在合同詞語中。不應(yīng)使用含糊不清的詞語,如“關(guān)于”、“等價(jià)物”,也不應(yīng)使用一般性引用,如“一切”和“全部”。必須解釋縮寫。容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語應(yīng)加以定義和標(biāo)點(diǎn),不應(yīng)忽視。俗話說:一言千金,合同文件的履行尤為典型。不準(zhǔn)確的合同條款不僅使合同缺乏可操作性,而且導(dǎo)致糾紛,可以說是案例眾多!第五,要注意合同結(jié)構(gòu)的合理性,合同結(jié)構(gòu)是指合同各組成部分的安排、組合和搭配。合同通常由三部分組成:第一部分、內(nèi)容和結(jié)尾。第一部分一般包括標(biāo)題、合同號(hào)、雙方名稱、地址、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子郵件、開戶銀行、賬號(hào)等;內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常用術(shù)語)、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量等,價(jià)格或報(bào)酬、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同的生效和終止、不可抗力、爭(zhēng)議解決、管轄法院(仲裁機(jī)構(gòu))、法律適用、保密條款、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承人和受讓人,合同包括合同的修改、可分割性、所有約定(常用替代條款)、未盡事宜、通知、合同副本及其保存、附件等;合同的結(jié)尾一般包括簽約單位的印章和簽約單位授權(quán)代表的簽字,簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)等
在實(shí)踐中,嚴(yán)格按照上述順序安排的合同很少,大多數(shù)通用條款和條件,如不可抗力、爭(zhēng)議解決、法律適用、保密和通知等,都沒有描述。
合同內(nèi)容多樣,沒有固定的模式。如何安排合同,取決于律師的個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)合同所涉事項(xiàng)的出色理解,甚至取決于律師的心情和態(tài)度。合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)無疑是合同最重要的內(nèi)容。以當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)為中心安排合同的其他內(nèi)容,通常的方式是:在對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬、履行方式、地點(diǎn)和期限等必要條款作了說明后,當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)以專章的形式界定,然后是各方的保證和承諾,接著是違約責(zé)任和糾紛解決。其他條款放在下半年
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