不用律師、不用法務(wù)，老板、銷售人員、財(cái)務(wù)人員必須知道的供應(yīng)商、客戶的合同、訂單審查秘訣！沒(méi)有廢話，上干貨！

一、審查供應(yīng)商、客戶。

首先，做生意嘛，需要明確公司是在和誰(shuí)談業(yè)務(wù)合作，交易對(duì)象到底是某老板個(gè)人還是企業(yè)。別看這是最基本的要素，但是許多企業(yè)主卻往往忽視了這一點(diǎn)。是不是經(jīng)常會(huì)有加一下客戶微信，微信里聊一下就確定訂單的？到頭可能連對(duì)方真名叫什么都不知道，更不確定是和這個(gè)微信里的老板做的生意，還是這個(gè)老板口里簡(jiǎn)稱的公司做的生意。因此，如果是和對(duì)方公司合作，則需要公司全稱，確定談判的人員是法定代表人還是業(yè)務(wù)人員，如果是業(yè)務(wù)人員，則需要對(duì)方公司蓋章的合同或者其公司出具的授權(quán)委托書(shū)確認(rèn)其身份。

其次，審查客戶資信如何。無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)均可在網(wǎng)上公開(kāi)信息中進(jìn)行初步查詢，如企查查、啟信寶等軟件，其中均可以看到人員、公司是否是失信人員/公司、被執(zhí)行人員等，可以確認(rèn)企業(yè)信息是否準(zhǔn)確。筆者的客戶曾遇到企業(yè)注冊(cè)地址實(shí)地考察發(fā)現(xiàn)是賓館的一個(gè)房間的尷尬情況。因此，對(duì)于金額稍大的訂單，均有必要進(jìn)行實(shí)地考察。

二、確定采購(gòu)、銷售的核心條款。

??? 一個(gè)訂單或合同，最主要條款必須包含：產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量這三項(xiàng)內(nèi)容，送貨方式、付款方式、質(zhì)量檢驗(yàn)條款等為可選內(nèi)容。因此仔細(xì)核查已談妥的內(nèi)容是否已包含在訂單/合同內(nèi)容中，即使訂單是通過(guò)微信等方式發(fā)送的，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行確認(rèn)，以免引起糾紛。筆者客戶基于信任與供應(yīng)商簽訂了合同，未仔細(xì)查看條款內(nèi)容，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)條款與談判時(shí)的大相徑庭，導(dǎo)致雙方對(duì)簿公堂，因此，無(wú)論企業(yè)主還是銷售人員，在確認(rèn)訂單時(shí)，盡量不要用口頭方式進(jìn)行，可以在口頭之后再以微信或紙質(zhì)合同等方式進(jìn)行確認(rèn)。

三、注意產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)條款。

??? 該條款往往最容易被企業(yè)主忽略，也是訴訟糾紛里的重災(zāi)區(qū)。因此提醒各位企業(yè)家，采購(gòu)商品時(shí)，注意對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)期的控制、明確詳細(xì)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，而非只約定了模糊的檢驗(yàn)合格條款。若是銷售產(chǎn)品，則應(yīng)對(duì)客戶的檢驗(yàn)時(shí)間進(jìn)行明確，避免客戶長(zhǎng)時(shí)間不檢驗(yàn)，拖延付款時(shí)間。

四、審查違約條款。

??? 若客戶發(fā)來(lái)合同上有違約條款，則需仔細(xì)審查，往往客戶重點(diǎn)寫(xiě)清的特殊條款可能就是客戶經(jīng)常遇到的問(wèn)題，因此對(duì)此需格外小心，若同意該違約條款，則在履行合同的過(guò)程中需要提醒公司相關(guān)部門對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管控。此外，有些供應(yīng)商、客戶口頭說(shuō)的和合同的內(nèi)容可能不一致，尤其是業(yè)務(wù)員出面的訂單，當(dāng)你對(duì)條款提出異議時(shí)，他們可能會(huì)說(shuō)這是公司規(guī)定的，我們不會(huì)這么操作，讓您放心。而實(shí)際出現(xiàn)此種情形時(shí)，卻早已將口頭承諾賴的一干二凈。因此，這類口頭承諾就且當(dāng)其根本不存在，仔細(xì)衡量合同內(nèi)容自己能否做到即可，千萬(wàn)不可為了訂單，上了當(dāng)。

五、審查管轄條款。

??? 供應(yīng)商、客戶的合同若約定了對(duì)爭(zhēng)議的解決方式，也需進(jìn)行審查，部分企業(yè)對(duì)糾紛產(chǎn)生后的管轄進(jìn)行了約定，如約定只能在對(duì)方所在地法院管轄，則當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時(shí)，即使要起訴，也需要前往對(duì)方所在地法院進(jìn)行起訴，尤其是外地客戶，這樣的條款無(wú)異于增加了維權(quán)成本和精力。

??? 以上為訂單、合同的核心重點(diǎn)審查要點(diǎn)，掌握好以上幾點(diǎn)，讓你在業(yè)務(wù)合作中不吃虧！如需協(xié)助審查合同，可以聯(lián)系我們的律師進(jìn)行溝通。

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? 作者：何苓菊律師