作為上班族,我們對加班都不陌生,很多時候,為了完成繁重的工作任務(wù),不得不在下班的時候晚下班,或者周末休息的時候也來上班。只是,很多人在選擇延長工作時間的時候,往往忽略了對加班這一概念的理解,忽略了加班費的計算,以及一些常見問題似乎都不太清楚。比如,加班要寫加班申請,延長工作時間就是加班等等。那么,員工自愿加班的情況下,用人單位到底要不要支付加班費呢?接下來我們通過三個案例來看一下:
案例一:
錢某在一家公司從事財務(wù)工作。由于工作任務(wù)較重,有時,她在8小時內(nèi)完不成任務(wù),便自動加班。一年以后,錢某難以承受較重的任務(wù),不再與公司續(xù)簽勞動合同,但她要求公司支付自己一年內(nèi)延長工作時間的加班費,并出示了考勤記錄。
錢某說,自己在履行合同期間經(jīng)常超時工作,具體超時工作時間有據(jù)可查,按照《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,超時工作應(yīng)發(fā)加班費,但公司從未支付過自己加班費。
現(xiàn)在雙方勞動合同已終止,公司應(yīng)當結(jié)算支付一年內(nèi)的加班費。可該公司人事經(jīng)理說:公司實行計時工資制度,并配套實行加班制度,只有經(jīng)公司同意并辦理必要手續(xù)的加班才能支付加班費。錢某雖然有延時加班的考勤記錄,但這是她自愿延長工作時間,并且沒有辦理過相關(guān)審批手續(xù)。錢某要求支付加班工資的做法不符合公司的加班制度規(guī)定。那么錢某自愿加班的,可以索要加班費嗎?
根據(jù)《勞動法》第4條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)”。該條規(guī)定表明,企業(yè)依法應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)的規(guī)章制度予以建立和完善,規(guī)章制度的內(nèi)容包含勞動者權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范。根據(jù)該條規(guī)定,企業(yè)自然可以制訂與國家法律不相抵觸的加班制度,可以規(guī)定適當?shù)募影鄬徟绦?,對符合加班制度的加班情況支付不低于法定標準的加班費。
用人單位支付加班費的前提是“用人單位根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作”,即由用人單位安排加班的,用人單位才應(yīng)支付加班費。如果不是用人單位安排加班,而由勞動者自愿加班的,用人單位依據(jù)以上規(guī)定可以不支付加班費。
本案中,錢某平時的延時加班不是由公司安排的,而是錢某自愿進行的,且未履行公司規(guī)定的加班審批手續(xù)。因此,錢某要求公司支付加班費的要求缺乏依據(jù)。
案例二:
鄧某在一家外企上班,工作期間,鄧某非常努力,經(jīng)常在下班后,自動加班來完成當天的工作任務(wù)。勞動合同期滿后,鄧某表示不再續(xù)簽,同時要求公司支付給他1年內(nèi)延長工作時間的加班工資。但是公司認為,鄧某是自愿加班,公司并沒有安排他加班,所以拒絕支付加班費。那么鄧某自愿加班的,可以索要加班費嗎?
根據(jù)《勞動合同法》第41條的規(guī)定, 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
因此,如果是公司根據(jù)實際需要,安排員工在正常的上班時間之外加班工作的,才應(yīng)該支付加班費。如果公司沒有要求加班,而是員工自愿加班的,根據(jù)勞動法的規(guī)定,用人單位可以不用支付加班費。
本案中,鄧某平時是自愿加班的,不是公司安排的,因此,要求公司支付加班費是沒有法律依據(jù)的。
案例三:
栗某于2011年3月到鄭州市二七區(qū)某家具經(jīng)銷處工作,擔任成本銷量統(tǒng)計財務(wù)主管一職,雙方未簽訂勞動合同。2015年4月24日鄭州二七區(qū)某家具經(jīng)銷處辭退栗某,進而雙方發(fā)生勞動爭議栗某申請勞動仲裁,要求鄭州二七區(qū)某家具經(jīng)銷處支付2011年3月7日至2015年4月24日期間法定節(jié)假日、 休息日的加班費。栗某在仲裁中提供了員工手冊和工資條等來證明加班事實。那么,栗某的訴求會得到支持嗎?
在2010年最高人民法院統(tǒng)一各地法院關(guān)于加班事實舉證責任分配的不同做法,出臺了《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋三》(以下簡稱司法解釋三),該司法解釋三第九條明確規(guī)定:勞動者主張加班費的,應(yīng)當就加班事實的存在承擔舉證責任,但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果。該法條對于加班事實舉證責任的分配采用了“誰主張誰舉證”證據(jù)規(guī)則和“舉證責任倒置”證據(jù)規(guī)則相結(jié)合的方式,以“誰主張 誰舉證”為一般,以“舉證責任倒置”為例外,即勞動者原則上對加班事實進行舉證,但是如果其有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),則舉證責任倒置。
因此,在加班費爭議案件中,加班事實的舉證責任,原則上由勞動者承擔,但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果。
本案中,栗某在仲裁中提交了《員工手冊》(規(guī)定“正式員工調(diào)休每月4天,試用期員工調(diào)休每月最多2天?!薄稗k公室人員在已知固定節(jié)假日或公司大型促活動期間不得排休。”)以及工資條(顯示出勤均在26天以上),來證明其加班的事實,正是承擔加班事實的舉證責任。
案件結(jié)果是,仲裁委并沒有支持,仲裁委認為,根據(jù)人力資源管理和工資支付的經(jīng)驗法則,鄭州二七區(qū)某家具經(jīng)銷處已在其規(guī)章制度中規(guī)定加班作為工作業(yè)績,并且工資條顯示出勤天數(shù)和提成,而栗某是財務(wù)人員并非銷售人員,那么工資條中的提成應(yīng) 理解為工作業(yè)績或績效,加班費包含在提成中具有高度可能性,認定鄭州二七區(qū) 某家具經(jīng)銷處支付了加班費。
以上三個案例可以看出,自己認為的加班,不一定就是真的加班,如果沒有得到公司的批準,可能就是在做無用功,企業(yè)是有權(quán)不支付加班費的。那么,作為職工,我們要確定自己是否在加班,怎樣認定延長工作時間?加班的證據(jù)有哪些?
1. 怎樣確定自己是否在加班
《勞動合同法》第三十一條:“用人單位安排加班的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。”
《勞動法》第四十四條:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的300%的工資報酬。
所以,法定意義上的加班是指用人單位安排勞動者延長工作時間。也就是說,如果用人單位沒有安排,員工自愿在這些時間上班,不會被認定為加班,用人單位無需支付加班費。
2. 怎樣認定延長工作時間
很多人都知道,我國法定的每天工作時間為8小時,每周40小時。
但如果遇到下面這種情況:員工某天的工作時長為10小時,但當周內(nèi)的工作總時長沒達到40小時,那這個員工算加班嗎?
如果公司實行的是是標準工時制(標準工時制:每日工作8小時、每周工作40小時),則按照每天工作8小時的標準會被認定為平時加班。如果是綜合工時制(綜合工時制:分別以周、月、季、年等為周期,綜合計算工作時間。)的則不會被認定為平時加班。
3、加班證據(jù)有哪些
證明自己確實加班:加班通知、工資條(發(fā)部分加班費)、加班審批單、同事的證人證言、部門全體人員或大多數(shù)人都加班的證據(jù)等。
證明所做工作超過規(guī)定:增加勞動定額的證據(jù)、合同中要求的工作量等。
如果上述證據(jù)無法拿到,勞動者還可以提供證據(jù)證明用人單位掌握加班事實與證據(jù)但拒不提供,這樣的情況下,就應(yīng)由用人單位承擔后果。
《勞動合同法》第三十八條:
用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(1)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(2)未及時足額支付勞動報酬的;
(3)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(4)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(5)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
如果企業(yè)沒有依法支付加班費,那么員工可以以“工資中未支付加班工資”為由要求解除勞動合同,并要求企業(yè)支付經(jīng)濟補償金。
所以,作為員工,還是要對加班制度有所理解,需要加班就要提出申請,獲得公司批準后在加班,不然的話,自己的加班很可能就白費了,自己付出了時間和精力,卻得不到應(yīng)有的回報,著實可惜。
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