營銷人員面對的市場是不可控制、充滿風險的市場。在企業(yè)所遭遇的各種風險中,來自營銷的風險危害最大,最難于預料和預防。一個營銷風險發(fā)生,就可能使職工辛苦工作一年的盈利蕩然無存。因此,回避營銷風險就成為營銷管理者的重要職責。
機會與風險是一對孿生兄弟。在激烈的市場競爭中,不存在沒有風險的機會。企業(yè)不可能完全消滅風險,回避風險所要達到的目的,是在抓住機會的同時,盡可能地降低風險程度。在風險發(fā)生之前,從營銷制度、營銷手段上盡可能避免風險發(fā)生。
企業(yè)的營銷風險源很多,如來自企業(yè)銷售人員的風險,來自經銷商的風險,來自顧客的風險,促銷風險,市場預測風險等。本文主要介紹如何防止來自企業(yè)銷售人員以及經銷商和顧客的風險。
一、杜絕來自本企業(yè)銷售人員的風險
來自本企業(yè)銷售人員的風險,這是近幾年不少企業(yè),特別是民營企業(yè)和新成立企業(yè)面臨的一個新問題。如何從制度和管理手段上加以解決
1、采取擔保制度。銷售人員“將在外,君命有所不受”,而且有獨立掌管財物的機會。如果銷售人員對企業(yè)不忠誠,將對企業(yè)產生重大損失。我國人事制度正處于轉軌時期,銷售人員流動性大,由于對人員流動的管理不規(guī)范,有些銷售人員離開企業(yè)時,不辦理財物移交手續(xù),甚至攜款、攜物潛逃的事屢有發(fā)生。企業(yè)為了減少損失和避免風險發(fā)生,可以采取由第三人對銷售員擔保的辦法,當上述風險發(fā)生時,擔保人承擔連帶責任。
2、實行收支兩條線。銷售人員和銷售機構的銷售收入應先匯入企業(yè)或企業(yè)指定的帳戶,支出由企業(yè)返還給銷售人員和銷售機構,減少銷售人員掌握大筆現金的機會。寧可財務費用高一些,也要堅決采取這種制度。某企業(yè)在銷售辦事處的現金管理上采取的有效措施也有廣泛的推廣價值。該企業(yè)要求辦事處每天必須將當天的營業(yè)收入全部存入企業(yè)指定的銀行帳戶,而且該帳戶是一個“只能存,不能取”的帳戶,該帳戶的所有匯票上都蓋有本企業(yè)的印章,即辦事處只能將帳戶上的現金匯入本企業(yè)的帳戶,不能匯人其它的任何帳戶。采取該措施后,大大減少了營銷風險。
3、在貨物、現金等管理上實行類似于財務管理的互相制衡的管理體制。在企業(yè)的財務管理制度上,管理人員、會計、出納三者之間是一種互相制約的關系,這種相互制約的管理體制大大減少了財務管理的風險,是非常科學的。在對銷售機構的管理上,為了避免較大的風險發(fā)生,有必要引入這種互相制衡的機制,即對財、物、事實行分人管理。管錢的不花錢,花錢的不管錢。盡量避免將人、財、物、事等各種大權集于一身,從制度上避免風險的發(fā)生。
4、對營銷過程實行透明化管理。對營銷過程進行全方位監(jiān)控,堅決杜絕只管營銷結果不管營銷過程的“黑箱”式管理方式。只要做到對營銷既管“過程”又管“結果”,將大大減少個別品行不良人員鉆營銷管理的漏洞的機會。
5、建立營銷巡視檢查制度。企業(yè)不能單純依靠銷售人員反饋的信息對其進行管理,營銷管理人員必須親自掌握第一手的信息,對銷售人員提供的信息進行甄別。萊企業(yè)為此專門任命了幾位巡視經理,對各個目標市場的銷售狀況進行巡視、檢查,做到防微杜漸。
6、對銷售員進行科學甄選。在對銷售人員的選拔時,品行最重要,能力居其次。如果一個銷售人員品行不良,他的能力越強,對企業(yè)的危害性可能就越大。因此,在對銷售人員進行甄選時,要把品行放在頭等的位置。
7、對銷售人員和銷售機構的管理決不能失控。某一知名企業(yè)的部分銷售人員在成功地開發(fā)一目標市場后,與企業(yè)討價還價,并威脅說,如不答應其條件,就把客戶拉到該企業(yè)的競爭對手那里去,該企業(yè)為了不致失去市場,不得不違心答應其條件。這種風險的產生實際上說明對銷售人員的管理是失控的。
有些企業(yè)擔心采取上述措施后,銷售人員覺得不受信任而影響工作情緒。從不少企業(yè)推廣上述辦法的經驗來看,銷售人員是非常理解的。對那些品行很好的銷售人員來說,他的心是坦蕩蕩的,根本不會認為這些辦法是針對他的;那些總想鉆企業(yè)空檔的銷售人員可能發(fā)幾句牢騷,但這正好說明這些制度起了作用,使他們無空子可鉆。這實際上印證了這樣一個觀點:在一個好的制度下,壞人可能會變成好人;在一個壞的制度下,好人可能會變壞。一個企業(yè)就是要設計一個能讓壞人變好人的管理制度。
二、杜絕來自經銷商和客戶的風險
在我國,由于商業(yè)信用普遍不高,企業(yè)的風險很多是由于經銷商造成的。特別是在當前皮包公司、騙子公司滿天飛的情況下,如稍不注意,就可能造成款貨無歸。企業(yè)為減少來自經銷商和客戶的風險,要采取以下措施:
1、進行信用調查,對經銷商和客戶進行挑選。我國市場正在逐步向買方市場過度,市場競爭日趨激烈。有些企業(yè)饑不擇食,好不容易拉到一個客戶,生怕跑掉,沒有進行詳細的信用調查,就匆忙簽訂合同,進行交易,結果造成被騙的結局。因此,企業(yè)在與經銷商或客戶簽訂合同、進行交易之前,一定要對其信用進行調查。
信用調查的內容一般包括下列項目:資本構成(主要通過一些風險率反應,如流動比率、速動比率、獲利率等)、付款能力、過去的交易記錄(主要了解是否有不良的交易歷史)、抵押品、經營狀況等。對那些有不良交易記錄;應收款較多,付款能力較差;資本構成不合理,經營風險較大;以及經營狀況不好的經銷商和客戶,不論其提出多么優(yōu)惠的條件,不論其提出什么樣的書面或口頭擔保,都不能向其供貨,特別不能向其賒銷。
2、與經銷商和客戶建立長期、穩(wěn)定、互相信任的合作關系。在商業(yè)交易中,如果與客戶建立了長期、穩(wěn)定、相互信任的合作關系,不僅能大大降低交易成本,而且能大大降低商業(yè)風險。有一家皮制品經銷商,由于資金周轉困難,拖欠貸款較多,甚至對有些廠家的貨款長期拖欠不還。即使是這樣一個信用不好的經銷商,對有些廠家的回款仍是比較及時的,這些廠家都是與該經銷兩關系非常好,長期互相合作的老客戶。
3、對新客戶,要從小生意做起,盡可能降低經銷商資金占用量。很多企業(yè)和銷售人員都有這樣的經驗,有些新客戶,一開口就要做大生意,而且不問質量,不問價格,不提任何附加條件,對廠家提出的所有要求都滿口應承,這樣的客戶風險是非常大的。因此,對不了解商業(yè)信用的新客戶,在交易條件和交易程序上要嚴格進行控制,避免風險發(fā)生。
4、規(guī)范與經銷商和客戶的業(yè)務關系,一切業(yè)務都要有合同。我國的法律體系正在逐步完善,騙子只能得逞于一時,終究是要受到法律制裁的。要真正避免來自經銷商和客戶的風險,是要規(guī)范與他們的關系,一切接法律辦事。
5、來自經銷商和客戶的風險有時是銷售人員造成的。有些銷售人員為了增加營業(yè)額,不對客戶進行信用調查,或抱著僥幸心理,結果對企業(yè)造成重大損失。為了避免這種情況發(fā)生,比較有效的辦法是在企業(yè)與銷售人員之間實行“買賣制”,即銷售人員與企業(yè)之間是買賣關系,企業(yè)按照100%的回款標準向銷售人員收取貸款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。“買賣制”由于將營銷風險的責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時必將三思而行,反復調查,因而將大大減少營銷風險。
6、企業(yè)必須制定自己的賒銷政策。在激烈的競爭中,賒銷有時是必要的,完全杜絕賒銷會失去很多銷售機會,但企業(yè)必須制定嚴格的賒銷政策,賒銷政策包括:賒銷條件、賒銷期、收款策略、現金折扣等。賒銷管理中最重要的是對賒銷總規(guī)模進行控制,制定應收款警戒線,典型制造企業(yè)的賒銷警戒線是:應收帳款不超過資產的20%。作為賒銷管理的一環(huán),企業(yè)財務人員必須定期對應收款進行分析、歸類、整理,針對不同的客戶確定不同的收款辦法,防止呆帳、死帳、壞帳發(fā)生。
7、為了減少直至杜絕來自經銷商和客戶的風險,必須對銷售人員,特別是新招聘的銷售人員進行全面的培訓,做到不培訓合格不能從事銷售工作。與減少營銷風險有關的培訓內容包括:信用調查技巧、客戶識別技巧、經濟合同法、財務結算等,并要求銷售人員對營銷風險發(fā)生的各種方式有比較透徹地了解。有些銷售人員在長期的營銷實踐中積累了一定經驗,對上述內容有了一定的了解。但新銷售人員不能靠他們的實踐和摸索慢慢積累經驗,而必須進行短期的強化培訓。
天擇經濟研究所忠告所有的廠長經理:企業(yè)營銷工作的首要任務是回避營銷風險,在回避營銷風險的同時抓住商業(yè)機會。在商業(yè)信用普遍不高和銷售人員流動性較大的情況下,要回避營銷風險,關鍵是要從營銷管理制度和營銷管理手段上加以完善,以預防為主,預先堵住各種風險源,使品行不良的銷售人員和客戶無空子可鉆。只要成功地回避了營銷風險,企業(yè)營銷就成功了一半。■
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簡介:
羅玉林律師執(zhí)業(yè)已經20余年,曾在某國有交通企業(yè)(上市公司)法律顧問工作近十多年,先后接觸和辦理過各種類型的經濟、民事、海事、海商糾紛、執(zhí)行等案件。熟悉企業(yè)內部法律事務管理及各類案件訴訟操作規(guī)程和技巧,尤其熟悉合同糾紛、債權債務、交通事故、醫(yī)療事故、婚姻家庭、損害賠償等各方面法律法規(guī)和政策性規(guī)定,有著豐富的訴訟實踐經驗。 自1990年起從事律師職業(yè),執(zhí)業(yè)以來,堅持 “敬業(yè)勤勉、誠實信用” 的服務宗旨,盡力為委托人辦好每一件案件,最大限度地維護了委托人的合法權益。
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