各省、自治區、直轄市公安廳、局:
隨著改革開放的深入發展,我國公民因私事出國人數不斷增加,1990年全國頒發護照數共25.5萬多。由于一些地方下放公民出國審批權限,護照簽發點已增至165個。其中有些發照點工作量不大,工作人員少,制度不健全,缺少管理、制約措施,護照證件管理、簽發混亂,個別地方甚至發生弄虛作假、以權謀私等違法違紀問題。為了貫徹落實中央領導同志關于“出境證件必須加強管理,堵塞漏洞”的批示,按照全國公安出入境管理工作會議提出的維護良好出境秩序的精神,與即將啟用新護照實現計算機管理的工作相適應,現決定今年內進行調整、健全發照點的工作,以便護照、證件頒發管理工作逐步實現科學化、規范化。有關事項通知如下:
一、按照布局合理,與工作量相適應的要求,對現有發照點進行適當調整。發照點過多而發照量較少的地區,適當減少;發照量大發照點過少的地區,可適當增加。原則上,年發照量不超過1000的省(區),設1至2個發照點;不超過5000的,設3至5個;不超過10000的,設5至7個; 10000以上的,可再適當增加。據測算,調整后全國須設發照點120個左右,今后如果發照量增加,在條件具備的情況下,再逐步增加。調整后,某些有出國審批權限的地方將不簽發護照,而設立發照點的地方可以為一片地區簽發護照。因此,發照點的設置,地理位置要適中,交通方便,以便能就近辦理。某些發照量小,但地域太大、交通不便,確需設置發照點的地方,可個別研究解決。
二、發照點必須保證一定數量的工作人員,建立必需的制約機制。護照是持照人出入境和在國外旅行、居留的重要國籍、身份證,制、發護照證件是一項極為嚴肅的工作。填發護照證件,必須保證質量,防止簽發護照過程中可能產生的弊端。每個發照點都要配齊必須的人員。按照證件和印鑒的保管、證件填寫、核對用印的工作程序,至少要配備3名工作人員,發照量大的還要適當增加。以便分工負責,避免一人承辦簽發證、照的全部工作,也防止了一人承攬出境申請的受理、調查、審批、發證的全過程。啟用新護照后,每個發照點均須配備計算機、寫照機、塑封機,因此,必須保證辦公場所。
三、建立健全工作制度,規范工作程序。發照點調整后,省、自治區公安廳要明確規定每個點制發證件的責任區,制定護照證件和印鑒保管、填制護照證件以及核校用印等基本制度,同時要按照公安部六局“關于建立和公開出境審批管理制度的通知”(公境港[1990]545 號)規定,建立健全崗位責任制。
四、審理出境申請和辦證收費,除上繳公安部的證件工本費以外,要依據受理、調查、審核、辦證單位實際工作量,合理分配使用,以利于出入境管理部門的業務建設。省(自治區)公安廳可以與有關公安機關協商分級使用辦法,也可以與公安部六局研究確定辦法。
請各省、自治區公安廳自接到本通知后即按照上述要求對發照點進行調整、健全工作,于今年十月底之前完成。調整完畢后將各發照點情況(包括:設點單位、理由、工作量、人員配備、規章制度、辦公處所、發照區域等)逐一書面報告公安部六局,由公安部六局按照公民出境入境管理法第十二條規定審核授權設點,同時籌劃證照頒發所必需的機器設備。發照點經審批確立后,省(自治區)公安廳要加強指導。
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