(1996年7月11日)
各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計(jì)劃單列市分行:
為保證國際卡收單業(yè)務(wù)的順利開展,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,總行特制定了《中國農(nóng)業(yè)銀行代理國際信用卡收單業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們。各分行可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,執(zhí)行過程中遇到新情況、新問題,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告總行。
附:
中國農(nóng)業(yè)銀行代理國際信用卡收單業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)
第一部分 業(yè)務(wù)范圍及基本規(guī)定
一、中國農(nóng)業(yè)銀行目前代理國際信用卡的種類
(一)國內(nèi)、外銀行或公司發(fā)行的萬事達(dá)卡,卡號(hào)前三位是510-559,卡號(hào)為16位。
(二)國內(nèi)、外銀行或公司發(fā)行的威士卡,卡號(hào)前三位是400-499,卡號(hào)為13位。
(三)美國運(yùn)通公司發(fā)行的運(yùn)通卡,卡號(hào)前三位是340-349、370-379,卡號(hào)為13位或16位。
(四)美國大萊信用卡公司發(fā)行的大萊卡,卡號(hào)前三位是300-305、309、360-369、380-399,卡號(hào)為14位。
(五)日本國際信用卡有限公司發(fā)行的JCB卡,卡號(hào)前兩位是35,卡號(hào)為16位。
今后增加新的卡種時(shí),總行將另行通知。
二、開辦國際卡收單業(yè)務(wù)的基本程序
(一)開辦申請(qǐng)
要求開辦國際卡收單業(yè)務(wù)的各級(jí)行,必須先向總行信用卡部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總行同意后,方可開辦國際卡收單業(yè)務(wù)。
(二)與委托行建立關(guān)系
委托行是指委托國內(nèi)銀行進(jìn)行國際卡收單業(yè)務(wù)的銀行或信用卡公司。在總行國際卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)開通前,各收單行可沿用目前的手工收單方式,與各個(gè)卡種的委托行建立關(guān)系,獲取商戶
協(xié)議書、借記報(bào)單、貸記報(bào)單、簽購單、總計(jì)單、壓卡機(jī)等必需的各種資料。目前農(nóng)業(yè)銀行代理各種國際卡的委托行分別有:
1.萬事達(dá)卡和威士卡:
香港海外信托銀行信用卡公司(簡稱海外信用卡公司);
中銀信用卡有限公司;
香港東亞銀行有限公司;
馬來西亞馬婆(MBF)信用卡有限公司。
2.運(yùn)通卡:
香港美國運(yùn)通卡國際股份有限公司。
3.大萊卡:
香港花旗銀行大萊信用卡(香港)有限公司。
4.JCB卡:
日本國際信用卡有限公司;
JCB國際亞洲有限公司。
待總行國際卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)開通后,總行營業(yè)部作為國際卡收單業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的具體運(yùn)作單位,負(fù)責(zé)向收單行提供商戶協(xié)議書、止付名單等。
(三)發(fā)展國際卡特約商戶
各收單行與委托行建立關(guān)系后,應(yīng)持委托行提供的特約商戶協(xié)議書與商戶簽約。簽約后,把一式三聯(lián)或四聯(lián)的協(xié)議書全部寄回委托行,經(jīng)委托行審定建檔后,一聯(lián)由委托行存檔,余下兩聯(lián)或三聯(lián)由委托行寄回,并分別由收單行和商戶保存,完成上述
手續(xù)后,該商戶即可通過農(nóng)業(yè)銀行受理國際卡業(yè)務(wù)。
(四)商戶結(jié)算幣種
商戶受理國際卡業(yè)務(wù),原則上以人民幣為資金結(jié)算單位。如個(gè)別符合國家政策,開有外匯帳戶,需以外幣進(jìn)行信用卡資金結(jié)算的特約商戶,可向簽約行提出申請(qǐng),并提供合法持有外幣的有關(guān)資料,經(jīng)總行批準(zhǔn)后,可以外幣作為信用卡業(yè)務(wù)的結(jié)算幣種。
(五)授權(quán)方式
商號(hào)通過農(nóng)業(yè)銀行受理國際卡業(yè)務(wù)的授權(quán)方式有以下兩種:
1.通過EDC/pos自動(dòng)授權(quán),每筆國際卡業(yè)務(wù)無論金額大小均需授權(quán)。
2.通過電話授權(quán)。這種方式有以下三種情況:
(1)按簽約書中委托行提供的境內(nèi)、外授權(quán)電話號(hào)碼,由商號(hào)自行索權(quán)。
(2)通過收單行轉(zhuǎn)授權(quán)。
(3)通過總行營業(yè)部轉(zhuǎn)授權(quán)。
(六)單據(jù)保管
安裝和使用EDC的特約商戶,每一筆交易單據(jù)應(yīng)由商戶負(fù)責(zé)保管,保管期限為一年半,保存期內(nèi)若發(fā)生因遺失交易單據(jù)造成無法查詢而引起的資金損失由商戶承擔(dān)。手工收單的商戶,應(yīng)將簽購單據(jù)交由收單行負(fù)責(zé)保管,單據(jù)保管期限為一年半。
三、資金清算方式與渠道
(一)清算方式
1.通過EDC自動(dòng)清算系統(tǒng)進(jìn)行資金清算。其中包括直接使用EDC和手工單錄入兩種方式。
2.通過手工收單、票據(jù)處理進(jìn)行資金清算。
(二)清算渠道
1.采用EDC自動(dòng)清算方式的,可通過總行國際卡業(yè)務(wù)處理中心直接向境內(nèi)、外發(fā)卡行進(jìn)行資金清算。
2.萬事達(dá)、威士卡可通過總行簽約的四家委托行的任何一家進(jìn)行資金清算。
3.運(yùn)通卡、大萊卡和JCB卡通過總行國際業(yè)務(wù)部進(jìn)行資金清算(目前運(yùn)通卡暫通過
廣東省分行國際業(yè)務(wù)部進(jìn)行資金清算,以后改由總行國際業(yè)務(wù)部進(jìn)行清算)。
四、各種國際卡資金清算幣種
手工清算時(shí),分為以下三種:
(一)萬事達(dá)卡和威士卡可用美元或港幣清算;
(二)運(yùn)通卡和大萊卡以美元清算;
(三)JCB卡以日元清算。
五、各種國際卡的回扣率
根據(jù)我行與各委托行
簽訂的協(xié)議書,特約商戶的回扣率比例一律為交易金額的4%。
各卡種的回扣率比例規(guī)定如下:萬事達(dá)卡、威士卡和JCB卡,收單行回扣率為交易金額的1.5%;運(yùn)通卡和大萊卡收單行回扣率為1%;通過EDC清算的回扣率另行規(guī)定。
六、委托行與收單行的費(fèi)用分擔(dān)
(一)特約商戶或收單行所發(fā)生授權(quán)的電話費(fèi)用全部由委托行承擔(dān)。
(二)委托行提供的空白憑證、信用卡轆卡機(jī)以及其他資料的關(guān)稅,收單行與委托行各自負(fù)擔(dān)一半。
第二部分 代理國際信用卡業(yè)務(wù)資金清算的具體操作流程
一、手工收單具體操作流程
(一)單據(jù)審核
商戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將簽購單、總計(jì)單、進(jìn)帳單交與有關(guān)收單行。收單行在收到商戶提交的各類卡種簽購單后,檢查商戶填制的總計(jì)單是否有誤,包括商戶名稱及委托行提供的編號(hào)、持卡人簽名、授權(quán)碼等內(nèi)容是否完整齊備、清晰可辨。要求商戶將總計(jì)單與簽購單扎在一起,每張總計(jì)單所附簽購單不得超過50張。收單行還應(yīng)檢查商戶填寫的進(jìn)帳單上的金額、開戶行帳號(hào)是否準(zhǔn)確。
(二)各卡種的清算操作流程
1.萬事達(dá)(MC卡)和威士(VC卡)
(1)有備付金的清算渠道:
特約商戶→收單行→收單行國際業(yè)務(wù)部→委托行(備付金戶)→收單行帳戶。
(2)其清算流程如下(備付金以港幣為例):
A.若商戶要求以美元結(jié)算的票據(jù)處理。
a.收單行根據(jù)特約商戶的總計(jì)單,填制貸方報(bào)單(按照委托行提供的貸記報(bào)單內(nèi)容自行制單),并以當(dāng)天總行公布的外匯牌價(jià)買入價(jià)折成港幣,填制貸方報(bào)單時(shí),應(yīng)填寫以下內(nèi)容:
填寫總額(簽購單總額)
農(nóng)業(yè)銀行實(shí)收金額=總額×97.5%
農(nóng)業(yè)銀行傭金=總金額×1.5%
特約商戶實(shí)收金額=總額×96%
b.填制農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)資金往來(貸方)報(bào)單(收單行實(shí)收金額);
c.填制農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)往來(貸方)報(bào)單(收單行手續(xù)費(fèi));
d.填制兌換套匯貸方傳票(外幣)(商戶實(shí)收金額)以當(dāng)天總行外匯牌價(jià)買入價(jià)將港幣折成美元;
e.填制委托付款或特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收美元金額)。
B.若商戶要求以港幣結(jié)算的票據(jù)處理:
a→c點(diǎn)同A點(diǎn)a→c;
d.填制委托付款憑證或特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收金額)。
C.若商戶要求以人民幣結(jié)算的票據(jù)處理:
a→c點(diǎn)同A點(diǎn)a→c;
d.填制兌換貸方傳票(外幣)把商戶實(shí)收金額由港幣折成人民幣。
傳票填制好后,貸方報(bào)單及簽購單收單行聯(lián)留底,以便查詢,發(fā)卡行聯(lián)寄往委托行指定的地點(diǎn),其他傳票送到收單行國際部,收單行國際業(yè)務(wù)部根據(jù)傳票的內(nèi)容,須在當(dāng)天16:00點(diǎn)以前,將要求借記萬事達(dá)卡或威士卡的SWIFTMT199或加押電傳向設(shè)有備付金的國際業(yè)務(wù)部(清算行)索匯。清算行收到各收單行的SWIFTMT199或索匯電傳,如16:00點(diǎn)以前的報(bào)文,將于當(dāng)日按索匯金額貸記收單行的外匯帳戶,并以同樣金額借記委托行備用金帳戶,超過該時(shí)限的,于次一個(gè)工作日入帳。在此期間,由于匯率變動(dòng)引起的資金損失,由收單行承擔(dān)。第二個(gè)月初由清算行給委托行郵寄對(duì)帳單。
收單行給清算行的加押電文統(tǒng)一如下:
TO:ABCFXC/GUANGDONG
FM:ABCXXXXBR
DD:YYMMDD
OURREF:
TEST:____FORAMOUNTOF____
PLSDEBIT____LTDACCTANDCREDITOUTACCTWITHYRBANKFOR____VALUEYYMMDDQUOATINGOURREFNO.EXCHANGERATE:
RGDS.
若備付金的幣種就是商號(hào)所要的幣種,則以上的Ad、Cd兩點(diǎn)可省略。
(3)無備付金的清算渠道:
特約商戶→收單行→收單行國際業(yè)務(wù)部→委托行(無備付金)→收單行國際業(yè)務(wù)部→收單行帳戶。
無論委托行是否有備付金,均要求收單行在收單行國際業(yè)務(wù)部開設(shè)外匯帳戶,以便結(jié)算。
(4)無備付金的清算流程。索匯幣種以港幣為例:
A.若商戶要求以美元結(jié)算:
a.填制委托行貸記報(bào)單(一式三聯(lián))并以當(dāng)天總行外匯牌價(jià)買入價(jià)折成港幣(做法跟有備付金的一樣);
b.填制農(nóng)業(yè)銀行借方報(bào)單,借記委托行帳戶(收單行實(shí)收金額);
c.填制兌換套匯貸方傳票(外幣)(港幣折成美元)(商戶實(shí)收金額);
d.填制委托付款憑證或特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收美元金額)。
B.若商戶要求以港幣結(jié)算:
a.b.兩點(diǎn)同(4)A的a.b點(diǎn);
c.填制委托付款憑證或特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收金額)。
傳票填制好后,報(bào)單第一聯(lián)委托行存根及簽購單發(fā)卡行留存聯(lián)一并寄到委托行,報(bào)單第三聯(lián)及簽購單收單行存根聯(lián)由收單行留存,其他傳票送到收單行國際部,國際部根據(jù)傳票內(nèi)容須在當(dāng)天16:00點(diǎn)以前,將要求借記萬事達(dá)卡或威士卡的SWIFTMT199或加押電傳向委托行發(fā)出索匯指令。收單行國際部收到委托行的貸記通知后,在最短的時(shí)間內(nèi)貸記收單行外匯帳戶。收單行收到款項(xiàng)后在最短的時(shí)間內(nèi)向特約商戶支付資金。由于匯價(jià)變動(dòng)引起的匯率損失,由收單行承擔(dān)。
若索匯幣種就是商號(hào)所要的幣種,則以上的Ac、Bc兩點(diǎn)可省略。
C.若商戶要求以人民幣結(jié)算:
a.b.兩點(diǎn)同(4)A的a.b點(diǎn);
c.填制兌換貸方傳票(外幣)(商戶實(shí)收金額),把港幣折成人民幣;
d.填制特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收金額)(兩紅一黑)。
2.運(yùn)通卡(AE卡)
(1)清算渠道。
特約商戶→收單行→收單行國際業(yè)務(wù)部→總行指定的國際業(yè)務(wù)部(清算行)→香港美國運(yùn)通國際股份有限公司→總行指定的國際業(yè)務(wù)部→收單行國際業(yè)務(wù)部。
(2)單據(jù)處理。運(yùn)通卡索匯幣種為美元。
A.若商戶要求以美元結(jié)算:
a.填制美國運(yùn)通中國農(nóng)業(yè)銀行借記報(bào)單,并以當(dāng)天總行外匯牌價(jià)中間價(jià)折成美元;
b.填制農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)資金往來(貸方)報(bào)單(收單行實(shí)收金額);
c.填制農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)資金內(nèi)往來(貸方)報(bào)單(收單行手續(xù)費(fèi));
d.填制委托付款或特種轉(zhuǎn)帳傳票(商戶實(shí)收美元金額)。
B.若商戶要求以港幣結(jié)算:
a.b.c.點(diǎn)同A點(diǎn)的a.b.c;
d.填制兌換套匯貸方傳票(外幣)(商戶實(shí)收金額),把美元折成人民幣;
e.填制
委托收款憑證或特種轉(zhuǎn)帳傳票。
C.若商戶要求以人民幣結(jié)算:
a.b.c.點(diǎn)同A點(diǎn)的a.b.c;
d.填制兌換貸方傳票(外幣)(商戶實(shí)收金額),把美元折成人民幣;
e.填制特種轉(zhuǎn)帳傳票(二紅一黑)。
傳票填制好后,美國運(yùn)通借記通知書第一聯(lián)、美國運(yùn)通留存聯(lián)及簽購單發(fā)卡行存根聯(lián)一并寄到美國運(yùn)通(香港)出納部,第三聯(lián)收單行存根及簽購單由收單行留存,第二聯(lián)及傳票送到收單行國際部,收單行國際部根據(jù)傳票內(nèi)容,應(yīng)在當(dāng)天16:00點(diǎn)以前,將附有電碼的電傳或傳真發(fā)至廣東省分行國際業(yè)務(wù)部和香港運(yùn)通公司(或發(fā)至運(yùn)通公司國內(nèi)辦事處)。其電碼由密碼和索匯金額計(jì)算而得。
特別電傳電碼的使用方法如下:
A.在每個(gè)營業(yè)日終結(jié)前,收單行將當(dāng)天借記通知書上收單行實(shí)收金額以特別電碼的電傳方式通知運(yùn)通公司出納部,經(jīng)運(yùn)通公司出納部查核正確后,會(huì)于次日早上以電匯方式將金額匯入收單行。
B.電碼計(jì)算
a.電碼計(jì)算方程式為:
電碼=月份+密碼+匯款金額之甲組(小數(shù)點(diǎn)前之三位數(shù))+乙組+丙組
b.舉例
若某收單行的密碼為201
日期為10月3日
匯款為USD1,152,400.13即
1152400
USD————-?————-?————-?13
丙組乙組甲組
電碼=10+201+400+152+1=764
電碼(Code)為764
C.收單行的密碼由運(yùn)通公司安排,并個(gè)別通知收單行,各行用上述方法計(jì)算出每筆匯款要求的電碼。
D.電傳格式
TO:AEPRCCASHIER
FM:(收單行名稱)
DATE:
RE:AECardPayment
DebitAdviceNo:(借記報(bào)單號(hào))
TotalAmt:USD(運(yùn)通公司應(yīng)付總金額)
Code:(密押)
Exchangerate:(匯率)
Regards
擬稿人:
復(fù)核人:
簽發(fā)人:
日期:
運(yùn)通公司收到收單行的電文后,將會(huì)電匯給總行國際部或農(nóng)業(yè)銀行廣東省分行國際部。總行國際部或農(nóng)業(yè)銀行廣東省分行國際部收到電匯后,按照收單行的金額復(fù)電給收單行國際部,將款項(xiàng)劃至收單行的帳戶上,由收單行向各特約商戶付款。
3.大萊(CDL)卡和JCB卡
(1)清算渠道。
特約商戶→收單行→收單行國際業(yè)務(wù)部→總行國際業(yè)務(wù)部(大萊卡公司和JCB卡公司設(shè)有備付金)→收單行國際業(yè)務(wù)部。
(2)單據(jù)處理。
與運(yùn)通卡的單據(jù)處理手續(xù)基本相同,區(qū)別有:
A.收單行將大萊卡以交易金額的總額向總行國際部索匯,總行國際部根據(jù)當(dāng)天總行外匯牌價(jià)買入價(jià)將人民幣折成美元。收單行將JCB卡交易金額的97.5%按當(dāng)日總行外匯牌價(jià)買入價(jià)折成日元,向總行國際部索匯。
B.收單行將大萊卡借記報(bào)單第一聯(lián)及簽購單發(fā)卡行存根聯(lián)一并寄往大萊信用證(香港)有限公司營業(yè)部;將JCB卡簽購單、結(jié)算單、總計(jì)單、取現(xiàn)單、取現(xiàn)結(jié)算單、取現(xiàn)總計(jì)單寄往JCB國際亞洲有限公司。
C.大萊卡公司和JCB國際亞洲有限公司在總行清算中心分別開有美元和日元備用金帳戶,各收單行通過此帳戶進(jìn)行資金清算,清算中心按月向大萊卡公司和JCB國際亞洲有限公司寄送對(duì)帳單。各收單行國際部應(yīng)于當(dāng)日16:00點(diǎn)前將索匯通知以SWIFTMT199格式發(fā)至總行國際部清算中心。特殊情況經(jīng)清算中心批準(zhǔn)后,可用加押電傳方式。清算中心16:00點(diǎn)以后收到的報(bào)文順延至第二個(gè)工作日處理。索匯通知書除應(yīng)注明交易金額、匯率外,還應(yīng)寫明收單行業(yè)務(wù)參考號(hào)。收單行業(yè)務(wù)參考號(hào)由各收單行編制,共12位:前三位為行號(hào),第四至五位為業(yè)務(wù)代字,分別為DL和JB,第六至七位為年號(hào),后五位為業(yè)務(wù)順序號(hào)。如
北京分行1996年第100筆大萊業(yè)務(wù)編號(hào)為010DL9600100.總行清算中心根據(jù)收單行的索匯通知處理后,于當(dāng)日將相應(yīng)款項(xiàng)貸記收單行國際部,并發(fā)加押電傳通訊收單行國際部。各收單行國際部應(yīng)于第二天通知各信用卡部。
索匯電文格式如下:
a.MT299
20:收單行參考號(hào)
21:收單行參考號(hào)
79:PLSDEBITTHEA/COFCDL(或JCB)FORCNY(或JPY)______ANDCREDITOURA/CATCURRENTRATE RGDS. b.加押電傳格式
TO:ABCH.O. FM:ABCXXBR
DD:MMDDYY
OURREF:收單行參考號(hào)
TEST_______FOR_______DD
PLSDEBITTHEA/COFCDE(或JCB)FORCNY(或JPY)
__________ANDCREDITOURA/CAT
CURRENTRATE RGDS.在各卡種清算中如有問題,可直接向各收單行國際部和相應(yīng)的委托行查詢。
二、有關(guān)國際卡清算系統(tǒng)的操作流程等總行國際卡業(yè)務(wù)處理中心開通后另行下發(fā)。
三、掛失、止付處理
持卡人在中國境內(nèi)遺失國際信用卡,可向收單行受理網(wǎng)點(diǎn)掛失,收單行受理掛失后,應(yīng)立即將持卡人的姓名和信用卡卡號(hào)等內(nèi)容用電傳或傳真方式通知委托行,通訊費(fèi)由委托行承擔(dān)。
若商戶或收單行發(fā)現(xiàn)假卡或已列入止付名稱的國際卡,應(yīng)立即予以沒收,并通知委托行;若商戶或收單行對(duì)持卡人身份或其國際卡產(chǎn)生疑問時(shí),應(yīng)向委托行查詢。