公司的公章可以說(shuō)是公司的標(biāo)志，雖然說(shuō)公司里的章有很多，但是一般來(lái)說(shuō)如果想要辦理一些比較正式的業(yè)務(wù)的話都是需要用的到公章的，可以說(shuō)公章對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是非常的重要的，所以對(duì)使用公章的話就需要按照一定的規(guī)定來(lái)使用了，那么公章使用規(guī)定的主要內(nèi)容是什么樣的?

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)****有限公司(以下簡(jiǎn)稱“****”)印章的管理，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

(一)以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

(二)****發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

(三)****各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

(四)辦理使用****印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件)，寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

(五)****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

(六)經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

(七)****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

(八)各部門借用****印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

(九)****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。

(十一)介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

不少人會(huì)有這樣的問(wèn)題，那就是對(duì)于公章使用規(guī)定，似乎并不是每個(gè)公司的公章使用規(guī)定的內(nèi)容都是一樣的，確實(shí)，國(guó)家對(duì)于公章只是做了一個(gè)簡(jiǎn)單的約定，至于說(shuō)具體的一些使用規(guī)范等內(nèi)容，由于每個(gè)公司的具體情況有所不同。

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