根據(jù)仲裁法和民事訴訟法等法律，仲裁裁決被法院裁定撤銷或不予執(zhí)行的主要原因和理由在于仲裁程序方面的紕漏或差錯。因此，包括仲裁員和仲裁庭秘書在內(nèi)的仲裁庭成員在辦理案件中，除在實體方面應(yīng)做到有充分的事實和法律依據(jù)外，在程序方面更需嚴(yán)格遵守仲裁法、本會仲裁規(guī)則以及民事訴訟法的要求。在仲裁案件審理程序方面，仲裁庭成員的主要工作是法律文書的送達(dá)、傳遞和證據(jù)材料的交換、質(zhì)詢。仲裁庭成員對以下幾個程序方面的問題應(yīng)加以注意：

一、法律文書的送達(dá)

1.由本會和仲裁庭發(fā)給當(dāng)事人的法律文書應(yīng)按規(guī)定的時限送達(dá)應(yīng)被送達(dá)的當(dāng)事人，其中案件受理通知、答辯通知、仲裁庭組成(成立)通知、開庭通知(書面審理通知)是每個案件必備的法律文書。在上述文書中應(yīng)明確告知當(dāng)事人應(yīng)為仲裁行為的時間或期間(如繳納仲裁費(fèi)、答辯、選定仲裁員等行為的期限)，必要時還應(yīng)告知當(dāng)事人不守時限(如不繳納仲裁費(fèi)、不在答辯期內(nèi)答辯、不按時到庭等)的法律后果。

2.本會或仲裁庭方面變更仲裁程序，應(yīng)書面通知各方當(dāng)事人。如當(dāng)事人一方或幾方提出程序方面的變更要求，應(yīng)給予是否采納或變更程序的書面通知(如延長、縮短或放棄答辯期、重新選定仲裁員、變更開庭時間、再次開庭)，如采納一方的要求變更程序且變更對另一方或其他當(dāng)事人有影響的(如變更答辯期、變更開庭時間等)，還應(yīng)書面通知另一方或其他當(dāng)事人。上述程序的變更，在開庭中可由仲裁庭或其秘書當(dāng)庭告知當(dāng)事人并應(yīng)記錄在案。

3.法律文書應(yīng)盡可能直接送達(dá)當(dāng)事人并由當(dāng)事人簽收。簽收應(yīng)在送達(dá)回證或所送達(dá)的文書上由有權(quán)或被授權(quán)簽收者(如當(dāng)事人本人、法定代表人、委托代理人、受當(dāng)事人委派簽收者)簽字并注明日期。無法直接送達(dá)的(如當(dāng)事人下落不明、拒絕或不簽收)或直接送達(dá)不便的(如當(dāng)事人在外埠)，可采用郵寄送達(dá)方式甚至留置送達(dá)方式，但應(yīng)保留相應(yīng)的憑證。必要時可采取在報紙等媒體上公告送達(dá)的方式。

4.當(dāng)事人變更仲裁請求的，應(yīng)書面向仲裁庭提出，仲裁庭應(yīng)將之交給對方當(dāng)事人(在開庭中可由當(dāng)事人口頭提出并記錄在案)。如變更的請求增加對方實體方面的義務(wù)和責(zé)任的，在必要時可在原答辯期外另外給對方當(dāng)事人答辯期。被申請人提出反請求并被受理的，應(yīng)書面告知申請人暨被反請求人答辯的期限。

二、證據(jù)材料的交換與核實

在仲裁程序中，當(dāng)事人對自己的主張和請求負(fù)有舉證責(zé)任。仲裁庭應(yīng)查明當(dāng)事人對其請求和主張有無證據(jù)支持，如當(dāng)事人未提供仲裁庭需要核實的證據(jù)材料，仲裁庭可告知限期提供。但仲裁庭或仲裁員應(yīng)避免提示當(dāng)事人提供某些對其有利或不利的證據(jù)。當(dāng)事人不能提交相應(yīng)的證據(jù)支持其請求和主張的，仲裁庭對其請求和主張不予支持或采納。仲裁庭認(rèn)為必要時，可主動收集所需證據(jù)。仲裁庭收集證據(jù)需當(dāng)事人提供線索的，應(yīng)告知當(dāng)事人提供線索;收集證據(jù)需支出費(fèi)用且費(fèi)用應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)的，應(yīng)告知當(dāng)事人預(yù)交有關(guān)的支出費(fèi)用。

1.除法律、行政法規(guī)以及本會仲裁規(guī)則等在案件審理中應(yīng)當(dāng)依據(jù)的規(guī)范外，其他用于證明、支持當(dāng)事人的請求、主張、理由、意見的材料應(yīng)屬于證據(jù)的范疇。中央及各地政府部門的規(guī)章及規(guī)范性文件、法院的判決和裁定、本會或其他仲裁機(jī)構(gòu)的裁決、政府的具體行政行為等屬于證據(jù)而需根據(jù)證據(jù)規(guī)則舉證、質(zhì)證。雖屬于事實范疇、但在一定范圍有重大影響而眾所周知且也應(yīng)為仲裁庭成員和當(dāng)事人知悉的事件、事項(如某地某次的重大自然災(zāi)害、9.11事件、韓日世界杯賽)，則毋需當(dāng)事人舉證或仲裁庭收集證據(jù)證明之。

2.當(dāng)事人一方提交的每一份證據(jù)材料，仲裁庭都應(yīng)交對方核實。開庭前和開庭中提交的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)庭核實。當(dāng)庭提交的證據(jù)如數(shù)量大或提交方的對方到庭人員無法當(dāng)庭核實的，應(yīng)告知庭后核實。當(dāng)事人一方或雙方要求(并經(jīng)仲裁庭認(rèn)可)提交的、或仲裁庭自己認(rèn)為需要提交的證據(jù)，如在開庭前和當(dāng)庭未能提交，應(yīng)告知開庭后提交。當(dāng)事人一方或雙方有二人以上的，其中一人提交的證據(jù)材料除應(yīng)交對方各個當(dāng)事人外，還應(yīng)交提交該證據(jù)者所在方的其他各個當(dāng)事人。

3.在必要時，仲裁庭對開庭后需提交的證據(jù)可指定提交的期限;逾期提交的，仲裁庭有權(quán)拒絕接受;逾期未提交的，視為無相應(yīng)的證據(jù)。對當(dāng)庭和開庭后提交的證據(jù)，仲裁庭可指定核實期限或另外開庭質(zhì)證，在期限內(nèi)應(yīng)核實的一方未提出異議或其他質(zhì)詢意見的，可視為無異議。當(dāng)事人雖有異議但未能就其異議提供佐證或依據(jù)的，仲裁庭可視為異議不成立。

4.案件審理中當(dāng)事人一方或雙方提出對有關(guān)問題、事項進(jìn)行鑒定、評估、審計的，仲裁庭應(yīng)決定是否需要進(jìn)行鑒定、評估、審計并書面告知當(dāng)事人(開庭中可口頭告知并記錄在案);仲裁庭自己決定進(jìn)行鑒定、評估、審計的，也應(yīng)以上述形式告知雙方當(dāng)事人。進(jìn)行鑒定、評估、審計的機(jī)構(gòu)原則上由當(dāng)事人雙方約定;當(dāng)事人不能約定一致的，由仲裁庭指定。進(jìn)行鑒定、評估、審計支出的費(fèi)用應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)并由雙方約定承擔(dān)方式和比例;當(dāng)事人不能就此達(dá)成一致的，由仲裁庭決定費(fèi)用的承擔(dān)方式和比例。仲裁庭也可先決定費(fèi)用的預(yù)交方式和比例，而后在裁決中根據(jù)鑒定、評估、審計結(jié)論或裁決結(jié)果以及舉證原則最終確定上述費(fèi)用的承擔(dān)方式和比例。在必要時，仲裁庭應(yīng)給當(dāng)事人各方對鑒定、評估、審計結(jié)論提出異議和質(zhì)詢的時間和機(jī)會。

5.核實證據(jù)時應(yīng)提交原件、原物。當(dāng)事人一方僅提交的復(fù)印件、復(fù)制品的，如對方?jīng)]有異議，仲裁庭可以確認(rèn);如對方有異議，仲裁庭應(yīng)要求提供原件、原物;當(dāng)事人一方不能提交原件、原物的而對方對復(fù)印件、復(fù)制品持有異議的，仲裁庭不能據(jù)之確認(rèn)案件相關(guān)事實。

6.證據(jù)交換應(yīng)及時。證據(jù)材料應(yīng)交給當(dāng)事人本人、法定代表人、委托代理人或其他有權(quán)接收者。接收者應(yīng)對所接收證據(jù)簽收。其簽收方式應(yīng)在送達(dá)回證上簽字并注明接收日期。如證據(jù)材料繁多，可在證據(jù)清單上簽字;如證據(jù)材料零散或難以命名歸類，也可在存檔的證據(jù)材料上簽字。

7.如案件中證據(jù)材料數(shù)量大或提交或交換次數(shù)多，為慎重起見，仲裁庭成員可在結(jié)案前與各方當(dāng)事人最后核實證據(jù)材料，確定所有證據(jù)材料均交給當(dāng)事人各方。

8.仲裁庭在裁決中采信的證據(jù)，尤其是據(jù)以裁決當(dāng)事人一方承擔(dān)義務(wù)或責(zé)任的證據(jù)，必須充分確鑿且應(yīng)保證經(jīng)過各方核實。不夠充分確鑿或/和未經(jīng)當(dāng)事人質(zhì)證的證據(jù)材料不能在裁決中采信。