一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結,線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。
該內容對我有幫助 贊一個
孩子在學校受傷的學校擔責還是老師擔責
2020-12-01酒店停車場車輛損壞責任如何認定
2021-01-05離婚孩子共同撫養怎么撫養
2020-12-19家庭暴力離婚賠償標準
2021-03-20以危險方法危害公共安全罪與故意殺人的界限
2021-03-22公寓房產權能否續期
2020-12-15房屋不滿意可以拒交中介費嗎
2021-01-11履行勞動合同的原則
2020-11-15調崗需要滿足什么條件
2021-03-15勞動糾紛多久過起訴期
2021-02-28勞動糾紛一裁終局的情形
2021-03-06交通事故保險公司賠償完家屬還要錢怎么辦
2021-01-23旅游意外險的概念是什么
2021-02-14飛機行李延誤賠償標準是什么
2021-02-01保險合同是否為有名合同,有哪些內容
2021-03-03保險免責條款的分類有哪些
2020-12-12保險合同規定車禍過時報案不賠償條款屬霸王條款
2020-12-01五種情況!自駕出險不理賠
2021-01-09被保險人喪命誰能依法獲賠
2021-03-26保險法基本原則以及作用是什么
2020-11-18