記賬憑證可進行如下分類:
一、按照適用的經濟業務分類
記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用憑證:指專門用來反映某類經濟業務的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。
1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍色,轉賬憑證一般用黑色。
2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉賬憑證。它適用貨幣資金收付業務很多,而且收款與付款業務分設庫存現金收入日記賬、庫存現金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會計主體。
2)通用記賬憑證:指反映各類經濟業務共同使用的統一格式的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
二、按照填列方式不同分類
記賬憑證按其填列方式不同,分為復式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。
1)復式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱,按反映經濟業務的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點:可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系,便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張,填寫方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點:不便于分工記賬,同時不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。在實際工作,一般都采用復式記賬憑證。
2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項經濟業務所涉及到的每個會計賬戶單獨填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫一個會計賬戶。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。為單獨反映每項經濟業務涉及的會計賬戶及對應關系,單式記賬憑證又分為借項記賬憑證和貸項記賬憑證。
優點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。
3)匯總記賬憑證:對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證按照一定標準綜合填制的記賬憑證。
三、按照用途分類
記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計憑證和聯合憑證。
1)分錄憑證:它是指直接根據審核無誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時說的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經濟業務所涉及的會計賬戶、記賬方向和金額。
2)匯總憑證和累計憑證:它是指根據分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據登記總分類帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉賬憑證”等。累計憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。
3)聯合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又有記賬憑證內容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時印上對應科目,用來代替記賬憑證,這樣就形成了聯合憑證,它可以作為記賬的依據。
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