結賬工作需要注意的事項:
(1)由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。
若結賬條件不滿足,則退出本模塊,檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬,只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結本月份的賬。與記賬不同的是,一個月可以記賬數次,而只能結一次賬。
(3)結賬必須逐月進行,上月未結賬也不允許結本月的賬。若結賬成功,則做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。
(4)年底結賬,則系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件。包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件),并結轉年度余額。同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
(5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證;單位可以根據具體情況,將結賬環境設置為:在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
(6)結賬前應做一次數據備份,如果結賬不正確可以恢復重做。
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簡介:
徐丹律師,女,法學學士學位,國家司法考試A證。現為湖北尊而光律師事務所核心專職律師,婚姻家事法律事務部負責人,執業證號為14201201711164197。徐丹律師從2012開始先后在地區人民法院、人民檢察院有過實習工作經驗,從事執業律師以來,秉承“專業、誠信、敬業、務實”的工作作風和為人處世的態度,已處理過多起訴訟和非訟法律事務,咨詢解答大量各類型民事、經濟、刑事案件。尤其擅長各類婚姻家事糾紛;婚前、婚內財產風險評估和規劃;為境內或者跨境婚姻、繼承提供法律意見;債權債務糾紛;房產合同等。對于婚姻家庭的矛盾有著獨到的見解,善于從法律角度與女性特有的角度為當事人出謀劃策,善于處理婚姻家庭中的疑難雜癥。在執業中也不忘關懷弱勢群體,結合地區司法局以及律所綠色通道提供專職援助,對于一些困難的群眾提供免費的法律援助服務,是一位有著專業素養與社會責任感的女律師。
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