一、明細(xì)賬的基本要素：

明細(xì)分類賬是總分類賬的明細(xì)記錄，它是按照總分類賬的核算內(nèi)容，更加詳細(xì)的分類。明細(xì)賬反映的是某一具體科目經(jīng)濟活動的財務(wù)狀況，是總分類賬起補充說明的作用，同時也是編制會計報表的重要依據(jù)，雖然明細(xì)賬有不同的格式，但一般而言，明細(xì)賬有其基本的格式要素，其基本要素包括：

總賬科目名稱

一般為會計法規(guī)定的一級科目，對于有些公司某一科目明細(xì)較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對其分別匯總。

業(yè)務(wù)發(fā)生日期，憑證編號

登記明細(xì)賬時，一般是按照時間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的編號，設(shè)置憑證編號的意義在于，有利于對企業(yè)的查賬和審核。

業(yè)務(wù)摘要及金額

一般而言，填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的，但有時對于業(yè)務(wù)較多，較復(fù)雜的，也可再分別寫出。但需要注意的是，摘要一定既是簡明扼要，又能反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。填寫的金額一定要保持與原始憑證，記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。

二、明細(xì)賬的填制要求：

賬簿是企業(yè)重要的會計檔案，明細(xì)賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案，因此會計人員在填制賬簿時必須嚴(yán)格按照等級賬簿的要求認(rèn)證填寫每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般明細(xì)賬的填制要求包括以下幾個方面：

啟用時的要求

啟用新賬時應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計到新張的第一頁第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”

使用工具的要求

記賬時必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!

書寫規(guī)范的要求

登記明細(xì)賬時，書寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時，數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。

登記賬簿時的要求

賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”;不得隨意撕毀或添加賬頁。

結(jié)賬時填制要求

對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會計記賬憑證畫“√”表示過賬;明細(xì)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整;結(jié)賬后如果某一賬戶沒有余額，應(yīng)在余額欄內(nèi)寫“平”或在“元”位上填寫“0”。