1.健全制度,按章辦事
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》,實(shí)行現(xiàn)金、存款內(nèi)部控制。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納員不登記會(huì)計(jì)記錄,非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度,現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,并及時(shí)全額入賬,嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入,私設(shè)“小金庫(kù)”;現(xiàn)金開(kāi)支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)禁坐支、挪用、公款私存,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額;加強(qiáng)票證管理,嚴(yán)禁“出賣(mài)”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票。
2.規(guī)范操作,杜絕漏洞。
填寫(xiě)支票要認(rèn)真,做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,大寫(xiě)前不留空,小寫(xiě)前注明均,避免給壞人可乘之機(jī);編制證賬憑證,要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫(xiě)附件張數(shù),并用膠水粘牢,以防脫落和避免原始單據(jù)被別有用心的人拙掉銷(xiāo)毀、嫁禍于人;領(lǐng)款、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。
出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到“三勤、三心”?!叭凇本褪牵簶I(yè)務(wù)生疏要勤問(wèn),重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤,做到填單認(rèn)真、點(diǎn)鈔準(zhǔn)確、記賬及時(shí)、手續(xù)清楚,尤其對(duì)每一筆收付業(yè)務(wù),要按照時(shí)間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符;聯(lián)系銀行要腿勤,每天超過(guò)規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬目,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,應(yīng)及時(shí)弄清情況,迅速更正。“三心”就是:學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,不懂的問(wèn)題要虛心請(qǐng)教,不要不懂裝懂;辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心,每一筆收付業(yè)務(wù)郡要親自過(guò)手、過(guò)目,辨別真?zhèn)?,?yán)格把關(guān),避免粗心大意造成差錯(cuò);日常工作要有責(zé)任心,任何時(shí)候都要保持高度警惕,謹(jǐn)慎從事,尤其對(duì)現(xiàn)金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
4.加強(qiáng)監(jiān)管,民主理財(cái)。
一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,特別是出納員要主動(dòng)接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,主動(dòng)為現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)提供條件,對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)員報(bào)出現(xiàn)金庫(kù)存數(shù),只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,平時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)收支要進(jìn)行定期或不定期的檢查、審計(jì),年終進(jìn)行全面清理審計(jì),對(duì)檢查、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要區(qū)別情況,及時(shí)處理。三是推行民主理財(cái)制度,經(jīng)群眾民主推薦、選舉,產(chǎn)生民主理財(cái)小組,理財(cái)小組定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議,檢查財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,定期公布財(cái)務(wù)收支賬目,接受群眾監(jiān)督。
5.廉潔自律,防微杜漸。
出納員經(jīng)常與金錢(qián)打交道,一定要做到手腳干凈,一塵不染,絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,絕不能動(dòng)用和侵占國(guó)家和集體的一分一厘,否則,一失足成千古恨,錢(qián)迷心竅只會(huì)自毀人生!
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