存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。
存貨是確保企業生產經營過程順利進行的的必要條件。為了保障生產經營過程連續不斷地進行,企業要不斷地購入、耗用或銷售存貨。對于大部分企業而言,存貨的金額比較大,占流動資產的比例一般也是最高的,因此存貨是企業最為重要的一項流動資產。
存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容,進行存貨核算,應正確計算存貨購入成本,促使企業努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提供資金的使用效果。
二、存貨與固定資產等非流動資產的區別
其區別于企業持有存貨的最終目的就是出售,不論是可供直接銷售,如企業的產成品、商品等;還是需經過講一步加工后才能,如原材料等。
三、存貨的內容:
(1)原材料。指企業用于生產過程中經加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。為建造固定資產等各項工程而儲備的材料,雖然都是材料,但由于用于建造固定資產等各項工程不符合存貨的定義,因此不能作為企業的存貨進行核算。
(2)在產品。指企業正在制造尚未完工的產品,包括正在各個生產工序加工的產品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。
(3)自制半成品。指已經過一定生產過程已檢驗合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造完工成為產成品,仍需進一步加工的中間產品。
(4)產成品。指工業企業已經完成全部生產過程并驗收入庫,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品。
(5)商品。指商品流通企業外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
(6)周轉材料。指企業能夠多次使用、但不符合固定資產定義的材料,如為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝物,各種工具、管理用具、玻璃器血、勞動保護用品以及在經營過程中周轉使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料。但是,周轉材料符合固定資產定義的,應當作為固定資產處理。
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