及時填制或取得原始憑證,是會計核算的前提條件和重要環(huán)節(jié)。《會計法》對原始憑證的填制或取得、審核、更正作出了明白劃定:
(一)原始憑證的填制或取得
填制或取得原始憑證是會計核算事情的環(huán)節(jié)。
關(guān)于原始憑證的法律劃定
《會計法》對此劃定:辦理《會計法》第十條劃定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事變的單位和職員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機(jī)構(gòu)。
這一劃定體現(xiàn)了兩層含義:
一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事變時必須填制或取得原始憑證,如果不填制或取得原始憑證,致使會計核算無法連續(xù)舉行的,即是違法舉動;
二是填制或取得的原始憑證必須及時交送會計機(jī)構(gòu),如果填制或取得原始憑證沒有及時送交會計機(jī)構(gòu),延誤解計核算及時舉行的,也是違法舉動。
(二)原始憑證的審核
對原始憑證舉行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一,也是會計機(jī)構(gòu)、會計職員的重要職責(zé)。
《會計法》對審核原始憑證劃定包羅:
一是會計機(jī)構(gòu)、會計職員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
二是會計機(jī)構(gòu)、會計職員審核原始憑證該當(dāng)根據(jù)國度統(tǒng)一的會計制度的劃定舉行,也就是說,會計機(jī)構(gòu)、會計職員審核原始憑證的具體程序、要求,該當(dāng)由國度統(tǒng)一的會計制度劃定,會計機(jī)構(gòu)、會計職員該當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
三是會計機(jī)構(gòu)、會計職員對不真實(shí)、不正當(dāng)?shù)脑紤{證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載禁絕備、不完整的原始憑證予以退回,并要求包辦職員根據(jù)國度統(tǒng)一的會計制度的劃定舉行更正、增補(bǔ)。從而既明白了會計機(jī)構(gòu)、會計職員的職責(zé)和要求,也明白了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的包辦職員的職責(zé)和要求。
上述相干職員該當(dāng)依法推行職責(zé),保證原始憑證真實(shí)、正當(dāng)、準(zhǔn)確、完整。
(三)原始憑證的錯誤更正
為了范例原始憑證的內(nèi)容,明白相干職員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防備使用原始憑證舉行作弊,《會計法》對原始憑證錯誤更改作了明白劃定:
第一,內(nèi)容更改的原始憑證即為無效憑證,不可作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
第二,原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,該當(dāng)由開具單位重開或更正,更正事情必須由原始憑證出具單位舉行,并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證當(dāng)然也該當(dāng)由原始憑證開具單位舉行。
第三,原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。因?yàn)樵紤{證上的金額,是反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事變環(huán)境的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生作弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
第四,原始憑證開具單位該當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對付填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)。
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