一、現金流管理內控機制
一要加強現金預算管理,重點組織制定和實施長短期融資方案,優化企業資本結構,開展資產負債的比例控制和財務安全性、流動性管理;
二要嚴格現金收支預算控制,及時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,重點監測經營性現金流與到期債務等情況,調節資金收付平衡,嚴格控制支付風險;
三要規范貨幣資金管理,制定資金管控方案,實施重大資金籌集、使用、款項的催收和監控工作,推行資金集中管理。貨幣資金的使用、調度,應按內部財務管理制度的規定,依據有效合同、合法憑證辦理相關手續。
二、采購與付款內控機制
一要建立供應商評價制度,成立包括采購、生產、質檢、倉儲等部門組成的供應商評價小組,側重對所購商品性能、質檢、價格、付款條件及供應商信譽的綜合評價。辦理付款業務時,要對采購合同約定的付款條件、采購數量和質量驗收證明等相關憑證的真實、完整、合法性進行嚴格審核。
二要建立采購價格形成機制,成立包括企業管理層,采購、生產、財務、質檢、法律等部門負責人組成的采購價格委員會。應實施大額定單集中采購或以招投標方式確定采購價格,并密切跟蹤市場價格動態,完善價格調整機制,以提高采購效率,降低采購成本和費用。
三要建立存貨預警機制,加強存貨管理制度,采用經濟批量等方法,科學確定存貨的最佳采購批量與資金占用,適時采購,有效控制儲存成本,實現“最優儲備”內控目標。
三、銷售與收款內控機制
一要建立銷售政策形成機制和銷售價格管理制度,根據區域市場的需求情況,制定相應的區域價格、折扣政策、收款政策,定期審閱并嚴格執行;在客戶選擇上,應充分了解客戶的信譽、經營能力、財務狀況等有關情況,防范應收賬款的潛在風險;在合同審批環節,應就銷售價格、信用政策、收款方式、違約責任等具體事項進行審查,根據預期收益、資金周轉、市場競爭等要求,適時調整價格策略。
二要建立應收賬款管理責任制,建立應收賬款賬齡分析和逾期催收制度,跟蹤客戶履約情況,定期評估客戶信用風險,及時采取應對措施。通過有效的激勵與警戒機制,將貨款回籠率與銷售人員的業務考核掛購,落實收款責任,有效規避壞賬損失風險。
三要加強應收票據的管理,制定票據管理制度,明確票據管理的不相容崗位分離,規定票據的受理范圍和管理措施;加強票據合法性、真實性的查驗,完善票據到期向付款人提示付款或票據貼現等管理程序,有效防范票據風險。
四、重大合同的財務審核
一要參與重大合同制定的評審,著重對合同中涉及資產價格、數量、收付款條件的形成等與財務、會計密切相關的內容進行審核。重點審核四個方面:經濟性、可行性、嚴密性、合法性。
二要強化重大合同執行的審查,嚴格按照合同條款審核執行結算業務,凡未按合同條款履約的、應簽而未簽訂合同的或未通過驗收的業務,財會部門應提出意見,拒絕付款。
五、要注重內控機制的動態管理
企業應根據自身的業務特點、管理需求和發展階段,建立相應的內控機制;同時要根據所處內外部環境的變化,及時修訂。
六、引入中介機構、專家等外部意見
如企業對外重大投資等會計政策的運用,都應征詢會計、評估等中介機構、專家的意見,再按照內控制度要求履行財務決策程序,落實決策和執行責任。
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