外賬也就是企業(yè)對(duì)外開放的賬,可以接受相關(guān)部門的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外賬經(jīng)過會(huì)計(jì)的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假賬,達(dá)到少交稅款目的,因?yàn)橥赓~是納稅申報(bào)的依據(jù),稅務(wù)局是憑此賬來收稅的。所以外賬不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
內(nèi)賬就是給企業(yè)老板看的賬,它不一定要求會(huì)計(jì)安照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張?jiān)紤{證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)賬是企業(yè)的部分賬,就是沒有開發(fā)票的收入與支出的賬,像這樣的企業(yè),真實(shí)賬=外賬+內(nèi)賬;有些企業(yè)內(nèi)賬就是一套真實(shí)賬,開發(fā)票的收入支出與沒開發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)賬里,企業(yè)老板一看內(nèi)賬,就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)賬是企業(yè)的不定時(shí)的炸彈,一定要保護(hù)得很安全很隱蔽,內(nèi)賬一旦被稅務(wù)查到,就有稅務(wù)罰款風(fēng)險(xiǎn)。
中國是按發(fā)票收稅的,這就給企業(yè)做內(nèi)外兩賬帶來方便。理解了外賬,外賬也不難做,你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。最關(guān)健的是:沒有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過企業(yè)銀行賬戶,要走老板的私人賬戶或現(xiàn)金。公私賬戶不能混用。要不然,很容易看出賬外有賬。做外賬的會(huì)計(jì),一定要有發(fā)票,然后合情合理合法的做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費(fèi)用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務(wù)當(dāng)然會(huì)盯上你的賬外賬。一旦查出內(nèi)賬,企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。做外賬的會(huì)計(jì)除了做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要及時(shí)的到稅務(wù)報(bào)稅。
做內(nèi)賬,不一定按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做賬,這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè),老板要求不嚴(yán)格,把那些沒有開發(fā)票的收入與支出依次登記,然后統(tǒng)計(jì),做成流水賬就行了。股東多的企業(yè)就會(huì)要求按會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做賬,把沒開發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)賬。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩賬合并,就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)賬相對(duì)難做些,它要把有發(fā)票和無發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證,做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),這樣的內(nèi)賬就是公司的全套賬,它可以真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這種內(nèi)賬的會(huì)計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外賬,所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份,把復(fù)印件做為內(nèi)賬的原始憑證。做內(nèi)賬的會(huì)計(jì)最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護(hù)內(nèi)賬的安全隱蔽。
《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬,企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會(huì)計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!
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