(1)設(shè)置賬戶。
設(shè)置賬戶是對核算對象的具體內(nèi)容進行分類反映和監(jiān)督的一種專門方法。就出納核算而言,要按現(xiàn)金、每一種銀行存款、每一種有價證券設(shè)置賬戶進行記錄和核算。出納工作常設(shè)賬戶有:“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬——結(jié)算戶存款”、“銀行存款日記賬——××專戶存款”、“長期股權(quán)投資——股票投資(××股票)”等。
(2)復(fù)式記賬。
復(fù)式記賬是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過兩個或兩個以上有關(guān)賬戶相互聯(lián)系起來進行登記的一種專門方法。在我國,幾十年來“增減記賬法”、“收付記賬法”、“借貸記賬法”三種復(fù)式記賬方法同時應(yīng)用。但隨著新的預(yù)算會計制度的出臺,各企事業(yè)單位和行政單位統(tǒng)一使用“借貸記賬法”記賬。所以,目前企業(yè)出納記賬應(yīng)當采用借貸復(fù)式記賬的方法。
(3)審核與填制憑證。
審核并填制憑證,是為了保證會計核算質(zhì)量,審查經(jīng)濟活動的合理牲、合法性而采用的一種專門方法。出納人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,在過賬前,也要復(fù)核有關(guān)原始憑證,填制或復(fù)核記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明,是記賬的依據(jù),對記錄每一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行嚴格的審核,并根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑還填制記賬憑證,然后再據(jù)以記賬,可以保證核算質(zhì)量,明確經(jīng)濟責(zé)任。出納人員對原始憑證的復(fù)核與專管費用報銷人員對原始憑證的審核是兩個不同的過程,出納人員的復(fù)核是一種復(fù)查性的,是保證會計核算質(zhì)量的重要的和必不可少的一種手段,是出納工作的一個步驟,而費用報銷的審核則是一項專門的財務(wù)管理工作;出納人員不得兼管費用報銷等審核工作。
(4)登記賬簿。
登記賬簿是根據(jù)記賬憑證,在賬簿上連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種專門方法。按照記賬的正規(guī)方法和程序登記賬簿,并定期進行對賬、結(jié)賬,可以提供完整的、系統(tǒng)的核算資料。出納日記賬要逐筆序時進行登記,定期結(jié)出借貸發(fā)生額與余額,出具出細報告單與總賬會計進行核對。其中現(xiàn)金日記賬還要每日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金核對。
(5)財產(chǎn)清查。
財產(chǎn)清查是對各項資產(chǎn)物資進行實物盤點,賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項資產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、所有者權(quán)益等情況,加強物資管理,保持賬記與實存的一致性,并為編制報表提供可靠的資料。出納要每天清點核對庫存現(xiàn)金,經(jīng)常性地與銀行進行賬目核對,適時清點核對庫存各種有價證券和結(jié)算票據(jù)。
(6)編制會計報表。
編制會計報表是以表格形式,定期總括地反映經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況的一種專門方法。編制會計報表,可以反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和預(yù)算、計劃的執(zhí)行情況,為企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約、提高經(jīng)濟效益提供可靠的資料;為有關(guān)政府部門進行宏觀調(diào)控提供有關(guān)信息;為投資人、債權(quán)人進行投資決策提供所需資料。出納部門主要是報告本單位現(xiàn)金收支與結(jié)存情況,現(xiàn)金收支計劃的實現(xiàn)情況,資金利用情況,資金使用效益等情況。
(7)會計分析。
對核算資料進行分析利用,是對核算資料所反映的各項經(jīng)濟指標進行對比分析,以便挖掘收入潛力,找出降低成本辦法,擴大經(jīng)營成果。
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