一、概念解釋
所謂賬簿,是由具有一定格式、互有聯系的若干賬頁組成的,它是以會計憑證為依據,用以全面、系統、序時、分類記錄各項經濟業務的簿記。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的主要環節之一。
二、業務要點
1.設立賬簿的意義
記賬憑證雖對經濟業務進行了整理和歸類,但由于其數量多且分散地反映在若干張憑證上,因而不能連續、集中、系統地反映企業某一時期內所發生的某一類經濟業務的變動情況及其變動結果。因此,為了把分散在會計憑證上的會計信息加以集中和分類匯總,需要設置序時賬簿,分類地記錄和反映經濟業務。設立賬簿的意義有以下幾點。
(1)記載、儲存會計信息。
(2)分類、匯總會計信息。
(3)檢查、校正會計信息。
(4)編報、輸出會計信息。
2.賬簿的種類
由于不同單位的經濟業務和經營管理要求各不相同,因此,設置的賬簿種類也就多種多樣。
(1)按用途劃分
賬簿按其用途可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿,具體如表3-1所示。
表3-1按用途劃分的賬簿種類
(2)按外在形式劃分
賬簿按其外在形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿,具體如表3-2所示。
表3-2按外在形式劃分的賬簿種類
(3)按賬頁格式劃分
賬簿按其賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿和橫線登記式賬簿等,具體如表3-3所示。
表3-3按賬頁格式劃分的賬簿
4.賬簿的設立
出納設立賬簿時,主要設置訂本式的“現金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結存情況,出納人員對由自己所保管的各種有價證券要分設明細賬進行核算,如設“長期投資股票投資(XX股票)”明細科目,核算本企業對XX股票的購進、售出以及結存情況。日記賬可以選用“三欄式”賬簿,也可以根據經濟業務的特點和經營管理的需要選用“多欄式”賬簿,明細賬一般選用“三欄式”賬簿。
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