建賬要合身

建賬是會計核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一，是會計信息加工處理的中樞，是企業(yè)查賬、對賬、結賬以及隨時了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。企業(yè)有大小，行業(yè)各不同，會計人員應該依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè)，按照《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》及相關行業(yè)法規(guī)的要求，建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。

建賬不可事無巨細，也不能模糊籠統(tǒng)，要繁簡有度，操作自如。

例如，工業(yè)企業(yè)會計核算涉及內容眾多，成本費用的歸集與計算也較為復雜，工業(yè)企業(yè)建賬應將存貨賬與成本費用賬進行詳細列示，便于企業(yè)進行精細化管理;商業(yè)企業(yè)除主要核算商品的進貨成本與銷貨成本外，商品進銷差價也是商業(yè)行業(yè)一個特有的賬簿。

建好“四本賬”

無論企業(yè)規(guī)模大小，無論會計水平高低，會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集，即總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

總分類賬簡稱為總賬，一般企業(yè)只設一本總分類賬，外形使用訂本賬。總賬科目的設置可以參照《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄：會計科目和主要賬務處理。

《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄共有6類156個一級會計科目，與以往的《企業(yè)會計制度》的5類會計科目相比，多了一類“共同類”會計科目，一般企業(yè)不會涉及到。建賬時企業(yè)可參照以上6類標準科目，在不違反企業(yè)會計準則確認、計量和報告規(guī)定的前提下，自行設置適合自身特點的總賬科目。

明細分類賬簡稱為明細賬，是分戶登記某一類經濟業(yè)務明細情況的賬簿，通常是根據(jù)二級或明細科目來設置賬戶。明細賬一般使用活頁賬，根據(jù)不同的科目性質采用不同的欄目。例如，原材料采用多欄式分類賬(收、發(fā)、存數(shù)量金額式);收入、費用、成本類的明細賬采用多欄式;債權債務類用三欄式。

明細賬的設置應為企業(yè)經營管理服務，例如，一般企業(yè)管理者最為關注的兩個賬目就是應收賬款和存貨，這兩類資產的狀況影響著企業(yè)的生產和銷售能力，制約著企業(yè)的發(fā)展，應收賬款明細賬的設置應注重賬齡明細分析和壞賬準備明細的計提;存貨明細賬除分別設置原材料、庫存商品等明細賬外，還要根據(jù)存貨的庫齡、積壓毀損程度以及市場行情等，設置相應的存貨跌價準備金明細賬。

無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設的，均應使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結，余額應與出納保管的庫存現(xiàn)金相符，并杜絕資金的體外循環(huán)，杜絕“小金庫”的發(fā)生。

銀行存款日記賬余額應與銀行對賬單相符，月初要編制銀行存款余額調節(jié)表。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液，是管理者每天都要關注的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)財務人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目，使管理者決策做到有的放矢。

建賬要謹慎

不建賬外賬。會計應以誠信為本，不做假賬，不設賬外賬，這是每一個會計人員應遵從的職業(yè)操守。

建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設置備查賬簿，對于一些經濟事項繁雜而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務，我們可以設置如應收賬款備查簿、應收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時，備查簿便是最好的備忘錄。

資料要齊全。成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料：組織機構代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等，以上資料是會計建賬的法律依據(jù)。