【例】12月6日,銷售部曹軍持經部門經理、財務主管等有關領導審批后的差旅費報銷單及發票,報銷公出廣州差旅費856元,沖銷上月預支款900元,余款44元繳回現金,開給收款收據1張。
必須給曹軍開具收款收據:“收到曹軍人民幣玖佰元整¥900.00,事由:公出廣州報銷856元,退現金44元。”據以填制記賬憑證。這一記賬憑證的附件,雖然有8張,但只能算2張,其他6張作為原始憑證的附件處理。
2、賬務處理程序
(1)根據原始憑證編制記賬憑證(通用或收款);
借:庫存現金44
管理費用——差旅費856
貸:其他應收款——曹軍900
如果報銷920元,則
借:管理費用——差旅費920
貸:其他應收款——曹軍900
庫存現金20
非定額管理方式下,原借款全部沖掉;票是多少,費用就是多少;錢沒花完出納收回,花的超過借支的再給員工補上。
(2)審核憑證;
(3)根據審核后的記賬憑證登記現金日記賬和明細賬(注意記賬憑證的記賬符號“√”);
(4)所有憑證登記到日記賬、明細賬、總賬后,對賬;
(5)發現錯誤更正;
(6)無錯或更正完畢,結賬(年結)。
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