一、月結(jié)

1、日記賬

現(xiàn)金、銀行存款日記賬。

應(yīng)按日結(jié)出余額，日結(jié)可自然進行，既可逐筆結(jié)余額，也可每隔五筆結(jié)一次余額，每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金賬日結(jié)時，總是另起一行，摘要欄內(nèi)寫“本日合計”同時結(jié)出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。

現(xiàn)金、銀行存款日記賬的月結(jié)方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。

2、明細賬

若某一明細賬的業(yè)務(wù)量較大時，平時可每隔五天結(jié)一次余額。明細賬在月結(jié)時應(yīng)注意區(qū)別以下幾種情況：

(1)本月沒有發(fā)生額的賬戶，不必進行月結(jié)，不劃結(jié)賬紅線。

(2)對需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶，如庫存商品、應(yīng)交稅金、生產(chǎn)成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發(fā)生額，都要結(jié)出“本月合計”發(fā)生額及余額，并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。

(3)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，按月結(jié)出本年累計發(fā)生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣，并結(jié)出發(fā)生額及余額，并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。

(4)不需按月結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款及各項財產(chǎn)物資明細賬等，在月末結(jié)出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結(jié)束”;

3、總賬

業(yè)務(wù)較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結(jié)一次余額，月末結(jié)出月末余額，一般月末可不結(jié)計“本月合計”，結(jié)出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線;表示“本月記錄到此結(jié)束”。但若是需要結(jié)計“本月合計”及本年累計發(fā)生額的賬戶，其結(jié)賬方法與上述明細賬所述結(jié)賬方法相同。

二、年結(jié)

1、各賬戶封賬

年終結(jié)賬時，各賬戶按上述方法進行月結(jié)的同時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在該行下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。

2、結(jié)轉(zhuǎn)新賬

結(jié)轉(zhuǎn)下年時，凡是有余額的賬戶，都應(yīng)在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線，在下面摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不需編制記賬憑證，但必須把年末余額轉(zhuǎn)入下年新賬。轉(zhuǎn)入下年新賬時，應(yīng)在賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，并在余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額。

對于新的會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次，各種備查簿也可以連續(xù)使用。

三、提示

1、結(jié)計“過次頁”發(fā)生額

結(jié)計“過次頁”的發(fā)生額，應(yīng)根據(jù)不同賬戶記錄，采用不同的方法：

(1)對需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)，應(yīng)為從本月初至本頁末止的發(fā)生額的合計數(shù)，此舉便于本月結(jié)賬時加計“本月合計”數(shù)額。

(2)對需要結(jié)計“本年累計發(fā)生額”的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)，應(yīng)為從年初起至本頁末止的累計數(shù)，此舉便于年終結(jié)賬時加計“本年累計”數(shù)額。

(3)結(jié)計“過次頁”之后，在下一頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，并在發(fā)生額和余額欄內(nèi)填寫上頁結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。

2、結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額忌用

(1)將本賬戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如，某賬戶年末為借方余額，在結(jié)賬時，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

(2)在“本年累計”發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記入借方，并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時，在下一行加計借、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結(jié)平。

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