(一)原始憑證的定義
原始憑證是指當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),經(jīng)辦人員取得或填制的,可以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容,明確法律責(zé)任的最初書面證明。
原始憑證是企業(yè)憑證填制和登記的最原始,最具說服力的書面證明,是企業(yè)填制、審核憑證的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)具有重要的影響。
(二)原始憑證的基本要素
不同的原始憑證有不同的形式,根據(jù)原始憑證的不同標(biāo)準(zhǔn)劃分,原始憑證各有其特點(diǎn),外來憑證大部分是國家(政府)或行業(yè)進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范,如增值稅統(tǒng)一發(fā)票,餐飲服務(wù)發(fā)票,火車票等票據(jù)。雖然原始憑證的形式各不相同,但是原始憑證一般均應(yīng)具備以下基本要素:
原始憑證的名稱
憑證的編號(hào)
填制憑證的日期
填制和接受憑證的單位名稱
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,載明經(jīng)濟(jì)交易的具體內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額
填制單位的公章或主管人員簽字
(三)原始憑證的書寫要求
原始憑證對(duì)企業(yè)具有重要的作用和影響,尤其作為以銷售為主的房地產(chǎn)企業(yè)。正確填制原始憑證是會(huì)計(jì)人員必備的常識(shí)。也是判斷其業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)計(jì)人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。
內(nèi)容真實(shí),記錄完整
原始憑證的要素所要求的內(nèi)容必須填制完整,并且填制的內(nèi)容必須與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,真實(shí)可靠。
書寫清楚,格式規(guī)范
填制原始憑證時(shí)應(yīng)用藍(lán)、藍(lán)黑或黑色油筆或簽字筆書寫,并保持一張?jiān)紤{證上書寫一致,字體要清晰可辨,原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位負(fù)責(zé)。原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,填制原始憑證時(shí)金額的大小寫要保持一致,大寫數(shù)字應(yīng)工整,符合規(guī)范,如下:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;小寫合計(jì)金額前應(yīng)書寫幣種符號(hào)“¥”等,在“¥”符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白,在簽名有幣值符號(hào)的小寫數(shù)字后面不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯?dāng)?shù)字。一律寫到角分,無角分的應(yīng)寫“00”,有角無分的分位應(yīng)寫“0”,大寫金額數(shù)字寫到元或角為止的。在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”字或“正”字,大寫金額數(shù)到分的,分字后不寫“整”或“正”字。
填寫及時(shí),反映準(zhǔn)確
原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行填寫,填制日期一定要準(zhǔn)確及時(shí),并按規(guī)定的程序及時(shí)送到會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,這樣才能保證原始憑證的及時(shí)和正確性。
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