1.出納賬簿登記的審查
由于出納賬簿是根據(jù)審核無誤的會計憑證進行登記的,所以登記的方法和過程一定要符合規(guī)范性的要求。在登記出納賬簿時應注意以下幾點:
(1)出納賬簿設置不合理。如本單位有兩個銀行賬戶,但使用一本銀行日記賬且預留賬頁不夠,建成銀行賬戶記錄跳頁登記的情況。
(2)賬簿的登記不及時。如有的出納人員對記賬憑證幾天才登一班或者是補登幾天前漏登的記賬憑證,這都說明時出納工作的不負責任。
(3)賬簿的憑證號與記賬憑證不符。存在這種問題的原因有兩種:一種是筆誤或看錯,如將11號記成21號;另一種是有意隱瞞真實情況。二者都應當經(jīng)過賬證、賬實查對后根據(jù)實際情況處理。
(4)摘要不合理、不真實。存在兩個原因:一是在轉(zhuǎn)抄或概括記賬憑證中的摘要內(nèi)容時不準確、不清楚,這一般屬于會計錯誤;另一個是憑證中的摘要是真實的,但所反映的經(jīng)濟業(yè)務不合理、不合法,在據(jù)此填寫賬簿摘要時出蚺人員故意含糊不清甚至不寫摘要、亂寫摘要,以掩蓋不舍理、不合法經(jīng)濟活動的事實。
(5)書寫度登記方法不規(guī)范。比如,文字、數(shù)字所留空距太小;登記賬簿時用圓*筆等。格式不規(guī)范主要包括:未按規(guī)定結(jié)出賬戶中的余額和發(fā)生額;未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下頁;未按規(guī)定更正有關(guān)會計錯誤等。
2.出納賬簿啟用的審查
出現(xiàn)在出納賬簿啟用中的問題主要有:
(1)在賬簿封面上未寫明單位名稱和賬簿名稱。
(2)在賬簿庫頁未附“啟用表”,或雖附有“啟用表”,但所列內(nèi)容不完整。
(3)出納人員調(diào)動工作時,沒有按規(guī)定在賬簿中注明交接人員、監(jiān)交人員的姓名或未加簽章,無法明確有暮責任人和責任期聞。
(4)啟用活頁式賬簿時,示按規(guī)定對其編寫頁數(shù)。
3.出納賬簿結(jié)賬的審查
按照規(guī)定,結(jié)賬應在月末、季末和年末進行,既不能提前,也不能延后,防止有的單位為了人為調(diào)芾相關(guān)財務信息,而故意提前或延后結(jié)轉(zhuǎn)。其具體錯誤表現(xiàn)為:
(1)結(jié)賬前,未將應登入本期的經(jīng)濟事項全部入賬。
(2)入賬時,未按規(guī)定結(jié)出每個賬戶的期末余額和本期發(fā)生額。
(3)年度終了,未將各賬戶余額按規(guī)定方法轉(zhuǎn)入下年。
(4)結(jié)賬時間不符合規(guī)定。
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