1、在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節,演變成了一對單純的記賬符號,有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規則
根據復式記賬原理,對每項經濟業務都要以相等金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。記賬時,對每項經濟業務必須用相等金額,一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方,另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則進行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時,都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時期內(如1個月),所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數與貸方期末余額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計二期初貸方余額合計
本借方發生額合計=本期貸方發生額合計
期末借方余額合計=期末貸方余額合計
利用這種平衡關系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會計核算的質量。
4、可以設置和運用雙重性質的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經濟性質一般分為資產、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務,也可以設置和運用,既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶(共同性賬戶),如設置“待處理財產授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應根據他們期末余額方向來確定其性質,如果是借方余額,則資產類賬戶;如是貸方余額,則負債賬戶。
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