【論文摘要】本文認為:發展電子商務,企業會計網絡化勢在必行。
【論文關鍵詞】電子商務;企業會計;網絡化;特點;可行性
電子商務可以使交易雙方通過網絡進行商品或勞務的交易,使得交易涉及的當事人各方借助于電子方式進行聯系,無須依靠傳統的紙面憑證傳遞,從而完成整個交易活動。隨著網絡技術的成熟和網絡應用的普及,電子商務以其高效率、低成本、優服務等巨大優勢迅速成長,受到企業和廣大消費者的青睞。電子商務的應用和開展,將使企業傳統手工會計、會計電算化的目標、工作方式和手段產生重大的變革,并趨向企業會計網絡化。
一、電子商務對企業傳統會計的影響
21世紀初,我國部分企業開始進入電子商務領域,電子商務作為一種企業與企業、企業與消費者之間的新型的網絡交易活動,直接影響著企業傳統手工會計、會計電算化的理論和實務操作。
1.企業會計模式需要重新建立
傳統的手工會計模式與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,不利于實現資源配置最優化。國際互聯網的出現,可以使企業綜合運用計算機和網絡技術手段,開發能夠提供互聯網環境下的集中式會計新模式。這種模式應包括會計核算的集中化和會計監督的集中化兩部分。重新建立的集中式會計模式,將會提高會計數據處理的適時性,最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。并通過實時監控經營狀況以防范高速度運營產生的經營風險和財務風險。
2.企業會計對象需要重新確認
經營電子商務的企業,其組織結構會出現大的變化,企業內部各部門之間需要相互融合、相互協作,沒有明顯的分工,會計管理、財務管理、業務管理將融匯一體,這就使得傳統會計對象資金運動論,不再適合網絡化會計對象這一概念的表述。企業作為一個經濟系統,最初輸入的是現金,最終流出的也是現金,企業會計網絡化的對象應確認為現金流量論。
3.企業會計目標需要重新界定
傳統企業會計的目標是利潤最大化或企業價值最大化。隨著經濟形態的轉化和網絡經濟的到來,知識的不斷增加、更新、擴散和應用的加速,會影響著企業管理活動的各個方面,具有共享性和可轉移性的知識資本在企業將起主導作用。“知識最大化”不僅是企業會計新目標,也是企業綜合管理目標。因為知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,達到企業目標與社會目標的統一,實現有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
4.企業會計觀念需要重新轉換
網絡經濟的興起,需要轉換會計觀念,創造企業財富的物質資本應轉換為知識資本。網絡經濟告訴我們:重視和利用知識資本是實現會計新目標的根本保證。轉換后的企業會計觀念,應包括5個方面:一是以人為本的觀念;二是及時獲取會計信息的觀念;三是加強無形資產核算與管理的觀念;四是防范會計風險的觀念;五是樹立知識化會計的觀念。
5.企業會計工作方式需要重新調整
電子商務的整個交易過程均通過互聯網完成,企業的全部會計數據可利用網絡技術進行集中處理。企業會計人員不再需要在有固定辦公室的特定環境下辦公,而是將傳統的固定辦公室調整為互聯網上的虛擬辦公室,使會計工作方式實現在線辦公、移動辦公。會計人員通過網絡隨時都可以及時掌握企業的資金信息和財務狀況,實施在線會計核算與管理。
6.企業會計重心需要重新定位
電子商務是一種全新的貿易服務方式,它以現金流、信息流為主體的全新運作方式替代企業單一的物流運作模式。企業會計網絡化,要求企業必須對現有業務流程進行重新定位,將會計的重心定位在行業信息管理和內部流程管理的兩條商業鏈上。通過對供應商、制造商和銷售商等行業的信息管理,了解企業在整個行業中的位置,判斷企業與競爭對手的差異,從而提高企業整體競爭力。通過對企業從訂單、產品設計、生產制造、銷售到售后服務的內部流程管理,實現現金流的動態分析和實時決策。
二、電子商務呼喚企業會計網絡化
電子商務是利用電子工具和網絡從事商品交易活動。其運作過程中,人們在互聯網上看到的不再是實體市場,一切商務交易,包括交易合同、訂貨付款和運輸單據等等,都是以虛擬方式出現,交易雙方互不相見,企業會計管理不再存在地域界限。電子商務產生的會計信息具有動態性,并將市場需求信息公開化,形成多層次、多樣化的各類信息,如:數量信息、質量信息、物流信息、現金流信息等。傳統會計沒有實現在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得會計核算、會計監督、會計數據處理等各個環節工作的時間相對緩慢,造成信息反饋滯后,工作效率低下等不良后果,無法適應電子商務發展的需要。
在電子商務狀態下,需要能夠提供互聯網環境下的集中式會計工作方式、移動式會計管理模式和信息化會計監管體系,要求實現會計資料的遠距離處理和傳遞、會計報告的遠程編制和監控。以手工為主的傳統會計不可能滿足這些需求;不可能實現對電子商務的管理和監督;不可能提供動態的、綜合性的、多層次的會計信息。電子商務作為一種新型網絡經濟貿易活動形式,亟待建立一個在網絡環境基礎上的、開放的、全球共享的、具有會計核算管理和財務分析決策功能的會計信息系統,實現企業會計網絡化。
三、企業會計網絡化的特點
傳統的會計工作是跟蹤管理企業資金運動的全過程,而網絡化的會計則是通過運用電子商務技術和綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術對企業現金流量進行信息化管理。會計網絡化與傳統手工會計、會計電算化比較,具有以下特點:
1.日常會計具有實時性、動態性。電子商務的交易雙方從談判簽約到款項支付,無須當面進行,都是通過計算機網絡自動處理、實時完成,其管理時間也隨之縮短,幾乎在同一時間完成,使事后的財務管理達到實時財務管理。電子商務實行網上交易、網上核算、遠程管理,會計人員可以在任何地方和任何時間,引用網絡終端進行會計信息處理和充分使用相關信息資料,使會計核算管理從靜態走向動態,由傳統的事后靜態會計核算轉變為事中動態會計管理。
2.會計軟件功能具有集成性、多效性。網絡化會計軟件是通過計算機網絡,將企業會計核算、會計控制、財務預測、財務決策、購銷結算等集于一體的多功能會計管理信息集成系統。它包括產品制造、營銷管理、會計核算等多個子系統。從會計管理的數據看,該系統不但可以利用貨幣性數據進行會計核算管理,還可以采用內部業務和外部業務的非貨幣性數據進行會計核算管理。從管理的層次看,該系統不但包括內部之間、部門之間、企業之間、集團之間的各個層次的有效管理,還可以利用網絡的有機整體,實現包括會計管理、業務管理、財務管理、人事管理在內的整個企業管理的結合和統一。
3.會計信息資源具有開放性、共享性。會計網絡化是利用多個計算機系統互連起來,通過功能完善的會計網絡軟件而形成的一個開放性、共享性的會計管理信息系統。母公司通過會計管理信息系統可以隨時了解、利用各子公司的賬務系統、報表系統和會計決策分析系統等所有會計信息資源。企業內部之間、企業與企業之間、企業與外界各部門之間也可以利用會計管理信息系統的信息資源實施信息交流和信息共享。
四、實現企業會計網絡化的可行性
從目前來看,雖然計算機在我國企業財務管理中的應用還處于發展階段,但隨著電子商務領域的迅速擴展,傳統財務管理和財務管理電算化向財務管理網絡化發展將會產生一個飛躍,在較短時期內,實現企業財務管理網絡化。
我國財務制度和會計制度正在迅速與國際接軌;互聯網正在逐步成為全新商業模式的重構核心;計算機網絡下的電子商務正在迅猛發展;很多企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,使企業財務管理和業務管理在Web的層次上得到協同運作。這一切,為實現企業財務管理網絡化提供了可行的應用環境。
近10年來,我國財務軟件行業高速發展,已形成一定規模,財務軟件產品越來越接近財務管理網絡化所需的多功能軟件。特別是**公司率先推出的財務軟件系統,經過多次改進和創新,占據了我國市場份額的2/3。由此可見,財務軟件技術正在迅速向網絡化方向發展。
計算機網絡是現代財務軟件應用的基礎。近年來,我國相繼啟動“政府上網工程”、“財稅經貿聯動工程”和“企業上網工程”等,建立了“中國企業上網服務聯盟”。很多企業集團利用互聯網,開始對所有的子公司機構實行數據的遠距離財務監控,實現集中式管理和集中式資金調配,有效地提高了企業競爭力。在計算機信息終端使用率的激增和企業互聯網速度大幅提高的推動下,財務管理網絡化必將隨電子商務的發展而實現跨越式發展。
五、實現企業會計網絡化要解決的幾個問題
為了與國際接軌,加快建立會計信息系統的速度,除了加大會計網絡化的理論研究力度和盡快建立會計網絡化的有關法規外,還需重點解決以下3個問題。
1.進一步提高對企業會計網絡化的認識。企業會計網絡化是企業會計適應現代經濟信息化發展的必然結果和全球性高新技術大發展的必然趨勢,也是會計電算化的深入發展。會計電算化只是將計算機當作一種工具,實行單機操作,與傳統手工會計比較,只是會計工作手段有所改變。而企業會計網絡化則是利用計算機、網絡和通訊等現代信息技術,融通經營管理部門和其他與經濟效益相關的領域,對傳統企業會計模式進行變革重構,將企業會計導入數字化管理,形成以現代信息技術為主體的企業會計信息系統。
2.大力開發國際通用的網絡會計軟件。因為企業信息化首先要實現企業會計管理網絡化,網絡會計軟件是利用網絡計算機技術,在實現企業電子商務前提下,能夠提供互聯網環境下的會計管理模式、會計工作方式及其他功能的會計管理系統,它包括會計管理、財務管理、生產管理、營銷管理、經濟分析、經濟預測決策等主要內容。這就要求會計軟件必須適應新的網絡環境。國內財務管理軟件生產廠家,應在多年研究的基礎上,吸取國外先進生產技術和先進管理模式,加快網絡版會計軟件的開發速度。生產出來的會計軟件產品要能保證遠程網絡數據傳輸,滿足用戶處理大數據量的需求,使網絡會計軟件全方位地進入即將到來的全網絡時代。
3.確保網絡會計信息系統的安全完整。企業的會計數據屬重大商業機密,會計信息被泄露,將會給企業造成不可估量的損失。網絡環境下,會計數據通過通信線路傳遞時,很容易被截獲共享,我們可以從4個方面采取防范措施:一是通過鑒證技術、口令選取技術、防火墻技術以及保密傳真技術,保證對網絡會計信息的安全存取,特別是輸出端的安全。二是通過數據加密,如網絡內部的鏈路加密和用戶選用的端間加密,保護企業內部網中的敏感數據。三是利用安全的口令系統,防止偽造的信息進入網絡,做到在網絡中可靠地交換信息。四是建立保護網絡的報文驗證碼,對會計數據本身不加密,但對會計數據按一定的函數處理,將處理結果截取一定的長度作為驗證碼,對會計信息進行完整性掃描檢查,防止非法字符進入數據流。
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