(一)概念
工業會計是應用于工業企業的專用會計。工業會計是工業企業管理的重要組成部分,它運用會計學的基本原理和基本方法,對工業企業經營過程中能用貨幣表現的經濟活動進行連續、系統、綜合的反映和控制。
現代工業會計的概念:是反映和控制工業企業資金運動的信息系統。這個信息系統是以價值形式表現的、全面的、連續的經濟信息系統,它不僅完整地反映工業企業中以貨幣表現的經濟活動及其成果,并且具有明顯的控制作用。工業會計信息的收集過程,是通過一系列專門方法,對企業正在進行的經濟活動進行事中控制,力求將其控制在預定的目標范圍內。工業會計信息的反饋過程,則是通過考核、分析,對企業已經完成的經濟活動進行事后控制,發現其脫離目標的原因,并在此基礎上參與經營預測,影響經營決策,對將要實施的經濟活動進行事前控制。因此,我們說現代工業會計是一種具有管理功能的經濟信息系統。
(二)工業企業的資金運動
工業企業的資金運動可以分為資金的投入、資金的運用、資金的退出。從企業角度講,為了進行生產經營活動,必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業企業從各種渠道取得資金是資金運動的起點。一般來說,流動資金是以貨幣資金形態投入企業的,固定資金是以固定資產形態投入企業。其經濟活動主要以生產為中心,包括供應過程、生產過程和銷售過程。
在供應過程中,企業以貨幣資金購買生產所需的各種材料。企業既要與供應單位辦理結算,以銀行存款或現金支付各種材料款和材料運輸、裝卸等費用,又要取得適用的材料,為進行生產而儲備必要的物資。通過供應過程,流動資金從貨幣資金形態轉變為儲備資金形態。
生產過程是工業企業經營活動的中心環節。這個過程是從材料投入生產開始到產品制成為止的產品制造過程。經過這一過程,企業的資金即由原來的儲備資金轉化為在產品形式的生產資金。同時,在生產過程中,一部分貨幣資金由于支付職工的工資和其他生產費用而轉化為在產品,成為生產資金。此外,在生產過程中,廠房、機器設備等固定資產在使用時會磨損,這部分磨損的價值即折舊,轉移到在產品的價值中,也構成生產資金的一部分。生產過程結束時,在產品制成為產成品,生產資金轉變為成品資金。
在銷售過程中,企業將產品銷售出去,完成其價值的實現。在此過程中,企業要出售所生產的產品,取得銷售收入。在銷售過程中也會發生包裝、運輸、推銷等產生的銷售費用。以貨幣資金形態收回的銷售收入可以補償產品生產和銷售過程中的耗費,以及為組織和管理企業生產經營活動而發生的管理費用及籌措資金而發生的財務費用。通過銷售過程,成品資金轉變為貨幣資金。
綜上所述,企業的資金經過供、產、銷三過程,從貨幣資金形態順次經過儲備資金、生產資金、成品資金形態,最終又回到貨幣資金形態,這一過程稱為資金循環。由于再生產過程不斷進行而引起的連續不斷的資金循環,稱為資金周轉。工業企業資金在向國家交稅、分配股利和利潤、歸還借款時退出企業。
因此,工業會計反映和控制的內容,是供、產、銷經營過程中能夠用貨幣表現的方面。包括:①由于經營資金的取得、運用和退出企業等經濟活動所引起的各項資產、負債及所有者權益的變化情況。②企業在供、產、銷的經營過程中的各種生產費用支出和產品成本形成的情況。③企業銷售.收入的取得和企業純收入的實現、分配和解繳的情況。
(三)工業會計的核算任務
在社會主義市場經濟的條件下,工業會計的任務主要有以下幾項:
(1)依法合理籌集資金,提高經濟效益。
(2)做好企業財務管理的基礎工作,保護財產的安全、完整。
(3)反映企業經濟活動狀況,為投資者提供準確的決策分析資料。
(4)建立健全財務管理制度,執行國家的經濟政策和法規,接受主管財政機關的檢查和監督。
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