審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性。
1.審核原始憑證的真實性
原始憑證作為會計信息的基本信息源,其真實性對會計信息的質量具有重要影響,其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章。
此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防作假。
2.審核原始憑證的完整性
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確等。
3.審核原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經濟業務是否違反國家法律法規,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
4.審核原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合企業經濟活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
5.審核原始憑證的正確性
審核原始憑證記載的各項內容是否正確,包括:
①接受原始憑證單位的名稱是否正確。
②金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯數字分位填寫,不得連寫。小寫金額前要標明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符。
③更正是否正確。原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
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