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欠貨款怎么寫才能在法律上生效

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-10 · 670人看過

一、欠貨款怎么寫才能在法律上生效

1、應寫清楚借款人和放款人的法定全名;

2、應寫清楚借款金額,包括大寫和小寫的金額;

3、應寫清楚借款時間期限,包括借款的起止年月日和明確的借款期限;

4、應寫清楚還款的具體年月日;

5、應寫清楚借款的利息,應有明確的年利率或月利率,最終應支付的借款利息總額(包括大寫和小寫金額)等約定;

6、應寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式;

7、應有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。

二、欠條范本

借條

今有×××向×××借到人民幣大寫_____萬_____千_____佰_____拾_____元整。小寫_____元。上述借款約定于201_____年_____月_____日前還清,逾期不還,借款人應承擔違約金_____。雙方約定本糾紛由_____人民法院管轄。

借款人:×××身份證號_______________

住址:__________電話:__________

借款日期:20_____年_____月_____日

三、被拖欠貨款怎么辦

第一步、自建立業務關系之初起,收集債務單位的必要法律資料并建檔保管。債務單位的必要法律資料包括但不限于:債務單位的工商登記資料、因業務聯系產生的法律文件(比如合同、債務單位的履約證據材料)、債務單位的財產線索等。

此做法的好處是:第一、為公司法律維權提供便利條件;第二、如有多次交易,先前交易形成的證據材料可以證明交易慣例的存在(這個交易慣例在打官司時你會用到);第三、如需要保全或強制執行債務單位的財產,公司可向法院提供其財產線索,以便法院查封、扣押、凍結其財產。

第二步、保管好公司履約的證據材料。該證據材料包括但不限于:合同、送貨單、函件、發票、郵寄憑證等。依據《民事訴訟法》第六十四條的規定,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據。顯然,保管好公司履約的證據材料便于公司履行舉證責任,證明公司已正常履約。

為了不影響證據材料的證明力,公司應掌握證據材料的原件,并確保證據材料中對方簽章的真實性、合法性。

第三步、取得債務單位簽章確認的對賬單。對賬單是交易雙方確認帳務的法律文件,其在法律上構成了債務單位對債務的自認。由于對賬單具有債權文書的法律效力,單憑對賬單,公司即可追債。

特別提醒注意的是:公司應掌握對賬單的原件。實務中,對賬單常以傳真的形式發送,如果債務單位拒絕提供原件核對,依據最高院《關于民事訴訟證據的若干規定》第六十九條的規定,對賬單無法單獨作為認定案件事實的依據。

第四步、要求債務單位的實際投資人提供連帶責任保證。保證是我國的法定擔保方式之一。根據我國《擔保法》的相關規定,保證人與債權人可以自由約定,當債務人不履行債務時,保證人按照約定替代債務人履行債務。連帶責任保證提供之后,若貨款被拖欠,公司既可以要求債務單位履行債務,也可以在保證期間內要求作為保證人的實際投資人在其保證范圍內承擔債務清償責任。

為方便實踐操作,可要求債務單位的實際投資人在送貨單/收貨單、對賬單上親筆簽署連帶保證條款。

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