如果您是公司財政、融資、策劃、內控部門的經理,那么每年或者每季度都會向董事會交上一份提案,在寫提案之前我們要先明白董事會的職責,再根據自己部門一年的工作內容做出總結、展望和對董事會的提議,今天律霸就來教您部門年度董事會提案怎么寫。
一、各個部門的提案名稱及范圍
1、財務部門:《年度利潤分配方案》、預算、決算方案、《虧損擬補方案》、收購出售資產、對外擔保、資產抵押
2、投融資部門(證券部門):《并購方案》、《投資方案》、《融資計劃》、《可行性研究報告》、證券發行方案、委托理財、重大資產處置等
3、發展策劃部門:《經營計劃書》等等
4、內控部門(內部審計部門):《內控方案》 《風險控制方案》
二、提案的要點
1、董事會會議提案應當有明確需要審議和表決的事項,且審議事項在董事會職權范圍之內。
提案分為正式提案和臨時提案。正式提案是指在會議召開之前確定作為會議議題并在規定時限內送達董事的提案。臨時提案是指未在規定時限內送達董事或在董事會召開過程中提出的提案。
2、公司召開董事會定期會議的,在會議通知發出前,董事長應當直接或通過董事會秘書與有提案權的機構或個人進行協商,詢問是否有需要列入董事會會議審議的提案。
提議召開董事會臨時會議的,提議人應當同時以書面形式提交提案。
3、提案送達董事至董事會會議召開之前,董事認為提案內容不明確、不具體或者有關材料不充分的,可以直接或通過董事會秘書要求提案人補充資料或作進一步說明。
4、董事可以在會前向董事會秘書、會議召集人和公司管理人員、各專業委員會、會計師事務所和律師事務所等有關人員和機構了解決策所需要的信息。公司應當為董事了解相關情況提供便利和協助。
5、董事會會議原則上不得對會議通知中未列明的提案作出決議。
有提案權的機構或個人因特殊事由提出臨時提案,經公司所有董事一致同意豁免臨時提案的程序瑕疵的,可以對臨時提案進行審議和表決。
三、董事會的職責
股份公司的權力機構,企業的法定代表。又稱管理委員會、執行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規定應由股東大會行使的權力之外,其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經營決策機構,董事會向股東會負責。
董事會的義務主要是:制作和保存董事會的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關機關申請破產等。
董事會對股東會負責,行使下列職權:
1、負責召集股東會;執行股東會決議并向股東會報告工作;
2、執行股東會決議;
3、決定公司的生產經營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
5、制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本以及發行公司債券方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、決定聘任或解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規定的其他職權。
現在您知道部門年度董事會提案怎么寫了嗎?一份好的提案取決于執筆人對年度工作的了解和深刻體會,這不僅僅展示了自己以及部門的素質,還可以為公司的發展保駕護航。馬上就要到年終了,不妨在寫提案之前先行了解一下寫作的規范和要求。最后我們建議將提案寫的越詳細越好,目光放長遠,準備好應急預案,因為突發事件總是不可控的。如果您對此還有疑問,建議咨詢一下律霸。
股份有限公司董事會人數、特征及職權
哪些事項需要經過股東大會決議董事會簽字決定
有限責任公司章程(不設董事會、監事會的有限責任公司)
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