1.文件準(zhǔn)備(注:以下所稱公證件均指經(jīng)俄羅斯公證處翻譯公證的文件)
1)自然人-股東護照公證件;
2)法人-股東營業(yè)執(zhí)照、公司章程、稅務(wù)登記證的雙認(rèn)證原件(中國領(lǐng)事認(rèn)證)以及公證件;該股東公司法人代表的護照公證件;
3)關(guān)于成立有限責(zé)任公司以及總經(jīng)理任命的股東大會決議;如果是非獨資形式,則還需要一份公司創(chuàng)立合同;
4)總經(jīng)理護照公證件;
5)有限責(zé)任公司章程;
6)有限責(zé)任公司法人地址的地址保函(法人地址是稅務(wù)局、仲裁法院等俄聯(lián)邦相關(guān)機構(gòu)通知函的直接送達地址,因而,為了避免不必要的風(fēng)險,實際辦公地址應(yīng)與法人地址保持一致);
7)在俄聯(lián)邦稅務(wù)局官網(wǎng)下載的“成立有限責(zé)任公司申請表”;
8)注冊公司國稅繳納證明(注冊國家規(guī)費4000盧布)。
2.文件遞送(受理機關(guān):限責(zé)任公司注冊地所歸屬的稅務(wù)局)
根據(jù)2014年5月5日生效的第107-ФЗ號聯(lián)邦法關(guān)于《法人及個體戶登記注冊法》修正案的新規(guī)定,所有股東應(yīng)在稅務(wù)局辦理人員見證下,共同簽署“成立有限責(zé)任公司申請表”并遞送1中所述文件。如果部分股東無法親臨稅務(wù)局,則該股東需在俄公證處公證員見證下簽署申請表。如果無一股東可親自向稅務(wù)局遞送材料,則股東可對第三人進行委托授權(quán),該授權(quán)書應(yīng)經(jīng)公證處公證,且委托書原件或公證件應(yīng)作為附件與1中所列材料一同由該第三人遞交稅務(wù)局。在公證處或稅務(wù)局簽署申請表時,股東需持全套身份文件原件(護照、入境簽證、入境卡、落地簽)。
在此還需注意的是,如果中國公司作為股東之一,則該股東公司的代表就應(yīng)該是中國公司的法人代表,也就是說,法人代表本人需親自赴俄簽署“成立有限責(zé)任公司申請表”,且不可委托第三人代表自己赴俄。在此情況下,如果中國公司法人代表不能赴俄,則其可在俄羅斯駐中國領(lǐng)事館相關(guān)工作人員見證下簽署該申請表,根據(jù)俄聯(lián)邦稅費部第09-0-10/3152@號通知函第1款規(guī)定,俄領(lǐng)事館對簽署該申請表的見證有公證效力。
3.有限責(zé)任公司注冊完成
1)根據(jù)《法人及個體戶登記注冊法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司注冊應(yīng)在申請材料被接收后的5個工作日內(nèi)完成,接收日期在材料上交時稅務(wù)機關(guān)開出的簽收單中有注明。
2)公司注冊完成后,應(yīng)由股東或持有股東所簽公證委托書的第三人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取新公司材料:公司章程、稅務(wù)登記證、國家統(tǒng)一法人登記證,以及法人信息摘要(該摘要具有時效性,可隨時向所在稅務(wù)局申請)。
4.有限責(zé)任公司注冊成功后的后續(xù)工作
1)刻制公司公章;
2)獲取國家統(tǒng)計委員會編碼。公司注冊完畢后,應(yīng)將公司注冊文件的公證件遞交國家統(tǒng)計委員會,獲取統(tǒng)計局通知函;
3)獲取統(tǒng)計局通知函后,應(yīng)將相關(guān)的注冊文件的公證件遞交俄聯(lián)邦醫(yī)保局、養(yǎng)老基金會以及社會保險委員會,分別取得三大基金通知函;
4)辦理銀行開戶。根據(jù)開戶行的要求準(zhǔn)備開戶文件,由有限責(zé)任公司總經(jīng)理攜帶公司文件原件及公章在銀行辦理開戶手續(xù)。收到銀行發(fā)回的開戶證明函即為開戶完成,并應(yīng)在7天內(nèi)將開戶信息通知給稅務(wù)局。
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