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在許多公司或企業中都存有董事長代為管理公司,但是關于公司的重大發展或決策不能只由董事長任意為之,需要召開董事會聽取大家的意見在做決策,也就是需要召開董事會決策會議。下面就由律霸 的小編為您簡單介紹董事會決策程序,以供大家了解。
1、首先會前要按公司章程的要求《通知》董事會成員關于會議的時間、地點和有關事項,一般要提前10天通知。通知可以詳細(股份公司)也可以簡單(有限責任公司),這要視公司形式或董事會成員結構而定,如公司領導班子是全部董事會成員,則無需太正式,口頭通知一下就行了。詳細則要附上會議材料和背景材料,即需要決策事項的原因、必要性和對公司生產經營等影響;簡單則可只表明會議的時間、地點,甚至連事項都可以不說。
2、其次到會簽到。這要準備簽到薄,包括列席人員如監事會成員,其他經理的名單等。參加會議入會場前在簽到薄上簽字。這時如何通知時沒有遞交會議資料,在這時可以把會議議程、會議資料包括決議草案交給董事以及列席人員。
3、再次會議開始。先要董事會秘書或董事長(主持人)對會議有效性進行聲明,即參加人員符合公司法公司章程要求等等,之后進入正題,對有關事項討論表決。這里就涉及到委托事項了,按《公司法》要求,董事不能參加董事會,只能委托其他董事代為參加,不能是董事會成員以外的人代替。
4、再再次是對所議事項形成決議。決議可以是結論性的,即“通過”或“不通過”某事項,之后董事在決議上簽字;受托人代為簽字。這時,受托人應簽委托人的名,并在后面注明“XX代簽”等字樣。委托事項在決議中應有所描述;同時,委托過程中一是要有書面委托書,二是簽到時要代替委托人簽到,三是要代替委托人在決議上簽字。
5、最后董秘或董事長宣布決議通過情況(也可略)并宣布會議結束。
以上就是董事會決策程序的大概流程,董事會的決策主要事關公司經營的重大事項,各位股東需要出席董事會聽取意見。每個股東都有權參與董事會決策的投票,也就是說股東們開展的股東大會有權否決董事會的會議內容。如果您還有其他方面的問題,可以咨詢律霸網站的律師,我們有專業的律師為您答疑解惑。
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