一個企業的內部高效運轉、取得良好績效的先決條件都在于組織機構,而組織機構在一個企業內是不可或缺的一部分,也是必要的一部分。接下來就為大家介紹一下組織機構的含義已經意義和相關的一些知識,希望大家在閱讀這篇文章時能了解清楚組織機構的一切知識。
一、什么是組織機構?
組織結構的概念有廣義和狹義之分。
1、狹義的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式。
2、廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。
總的而言:
組織結構(組織架構)是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在“軟層面”的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。
二、組織機構形式有哪些?
1、直線制
結構簡單、權力集中、隸屬關系明確,職責分明,決策迅速,但是沒有職能部門,領導沒有助手,需要領導是全能型人才,無法實現管理專業化,不利于管理水平提高。
2、職能制
各管理層之間設置職能部門,領導層指揮各職能部門而不指揮執行部門,而各職能部門對下級執行部門進行業務管理。這種方式強調管理專業化,提高工作質量,減輕領導負擔。但是該種方式沒有處理好管理部門和管理層次的關系,容易形成多頭管理,造成職責不清。
3、直線職能制
吸收了直線制與職能制的優點,同樣在各管理層之間設置職能部門,但職能部門作為同層次領導的參謀,不直接指揮下級,只在業務范圍內做管理工作,職能部門的指令只能領導的批準后下達。各管理層次之間按直線制的原理構成上下級關系。該結構保持了統一指揮的特點,又滿足了職能的專業化分工。集中領導、職責清楚,有利于提高管理效率。但部門之間橫向聯系差,信息傳遞路線長,職能部門與指揮部門容易造成矛盾。
4、矩陣制
按職能劃分的部門與按項目(產品)設立的管理機構,按矩陣的方式結合起來的管理機構,這種組織按項目為對象設置,項目的管理人員從職能部門抽調,項目完成管理人員又回歸職能部門。該結構形式靈活性強,實現集權與分權的最優結合,但是人員調動頻繁,組織結構經常變動,穩定性差,矩陣中的成員受到項目經理與職能部門經理的雙重領導,容易產生矛盾,扯皮現象。
三、組織機構的內容是什么?
企業組織機構包含三個方面的內容:
1、單位、部門和崗位的設置。
企業組織單位、部門和崗位的設置,不是把一個企業組織分成幾個部分,而是企業作為一個服務于特定目標的組織,必須由幾個相應的部分構成,就像人要走路就需要腳一樣。它不是由整體到部分進行分割,而是整體為了達到特定目標,必須有不同的部分。這種關系不能倒置。
各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。
這是對各個部分的目標功能作用的界定。如果一定的構成部分,沒有不可或缺的目標功能作用,就像人的尾巴一樣會萎縮消失。這種界定就是一種分工,但卻是一種有機體內部的分工。嘴巴可以吃飯,也可以用于呼吸。
2、單位、部門和崗位角色相互之間關系的界定。
這就是界定各個部分在發揮作用時,彼此如何協調、配合、補充、替代的關系。
這三個問題是緊密聯系在一起的,在解決第一個問題的同時,實際上就已經解決了后面兩個問題。但作為一大項工作,三者存在一種彼此承接的關系。我們要對組織架構進行規范分析,其重點是第一個問題,后面兩個問題是對第一個問題的進一步展開。
3、企業組織架構設計規范的要求。
對于這個問題,如果沒有一個組織架構設計規范分析工具,就會陷入眾說紛紜、莫衷一是的境地。我們講企業組織架構設計規范化,也就是要達到企業內部系統功能完備、子系統功能擔負分配合理、系統功能部門及崗位權責匹配、管理跨度合理四個標準。
由此可見,組織機構對于一個企業來說是不可或缺的部分,組織機構對于企業的內部運作是非常重要的存在。組織機構的形式也有四種,各有各的特點。總的而言,組織機構是一個在依法設立的機關、事業、企業、社團及其他依法成立的單位,對于企業是不可獲取的一個存在。
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