我們在電視劇和電影上我們會經(jīng)常看到公司在緊急的情況下通常都會來股東大會,我們大家對于股東大會其實都有所知道。對于股東大會,顧名思義就是各個股東一起聯(lián)合召開的會議來解決公司的問題的。那么公司法股東大會如何決議有效呢?
一、股東會決議不成立的判斷
我國《公司法》并未明確規(guī)定股東會決議不成立的情形。但按照我國民法的相關(guān)理論,“作出股東會決議”這一行為屬于民事法律行為。其成立的條件為:
1、行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;
2、意思表示真實;
3、不違反法律或者社會公共利益
(其中3項條件屬于股東會決議無效的情形,詳見本函“無效股東會決議的判定”部分)。因此,除3項條件外,“作出股東會決議”這一民事法律行為,必須符合主體適格(即由股東會作出且在股東會權(quán)限內(nèi))、意思表示真實(即真實意思表示是作出股東會決議)的條件。
根據(jù)上述條件,司法實踐中,不成立的股東會決議主要有以下兩類,共五種情形:
1、未召開股東會作出的股東會決議(法律規(guī)定可以不召開的除外)
(1)相關(guān)法律規(guī)定
《公司法》第三十七條規(guī)定,“股東會行使下列職權(quán):……對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章”。
(2)法律規(guī)定的含義
根據(jù)上述《公司法》第三十七條規(guī)定,股東會行使職權(quán)的方式為召開股東會,未召開股東會而形成股東會決議的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為并非股東會在行使職權(quán),而是股東個人在行使職權(quán)。當(dāng)然,根據(jù)上述法律規(guī)定,“股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定”屬于例外情形。
因此,除有限公司的股東書面形式一致表示同意外,其他情形要作出股東會決議,必須召集股東會(但股東會的召開形式不一定為面對面會議)。若未召集股東會的,該等股東會決議作出的主體實際并非公司的股東會,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為不成立的股東會決議。
《公司法司法解釋四(征求意見稿)》實際支持了該觀點。其認(rèn)為未召集股東會而形成的股東會決議無效,是由于我國司法實踐中一般將未成立的股東會決議當(dāng)做無效處理,該類決議的性質(zhì)實際是未成立的股東會決議。
2、并非股東會作出的股東會決議
按照我國民法的相關(guān)理論,“召集股東會”這一行為屬于民事法律行為,其有效的條件同樣為:A、行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;B、意思表示真實;C、不違反法律或者社會公共利益。由于“召集股東會”這一民事法律行為不存在違反法律或者社會公共利益的情形,其有效的要件實際為A、B兩個,即主體適格、意思表示真實。
因此,認(rèn)定一個會議系股東會的基本標(biāo)準(zhǔn)為:A、股東會由符合法律規(guī)定和公司章程約定的人召集;B、意思表示應(yīng)當(dāng)為召集股東會而非其他。(注:股份公司的股東大會還需遵守出席人數(shù)的規(guī)定。)
二、股份有限公司召開股東大會如何確保所作決議合法有效?
1、從召集會議程序要求上看,按照《公司法》第一百零一條的規(guī)定,股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。同時根據(jù)該法第一百零二條的規(guī)定,召開股東大會會議,應(yīng)當(dāng)將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。
2、需要注意的是,為確保決議合法有效,按照《公司法》第一百零三條的規(guī)定,股東出席股東大會會議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒有表決權(quán)。股東大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。另外,根據(jù)《公司法》第一百零二條第二款和第三款的相關(guān)規(guī)定,單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會,董事會應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東。但是,如果董事會沒有通知其他股東,則股東大會不得對該未列明的事項作出決議,否則決議是無效的。
3、最后,股東大會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。
對于公司法股東大會如何決議有效的問題我們國家的規(guī)定是召開股東大會的時候應(yīng)該有相應(yīng)的記錄人員和主持人,然后都應(yīng)該在相應(yīng)的問題策劃書上進(jìn)行簽字并且保存,對于股東大會基本上都是對解決問題才召開的,所以說對于公司來說股東大會是非常的重要的。
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