一、母公司簽訂合同分公司提供服務可以嗎?

可以由母公司簽訂合同，并由子公司執行相關服務，但需要對相關的責任認定進行區分：

(1)驗看營業執照：母、子公司為法人營業執照，而分公司為營業執照;

(2)責任承擔：簽約主體為母公司或分公司的，母、分公司承擔連事責任，風險最小，一般情況下有履約實力就可簽訂;對方為子公司，則母公司一般不承擔法律責任，簽約時首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮。

二、公司簽訂合同時應注意的事項

(一)合同的主體(甲方乙方)

在簽合同時應特別注意：

1、首先應特別注意營業執照上的公司名稱，保證合同上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致，還應注意公司的樣章的名稱和營業執照上的一致。

2、一般而言，合同上會要求有企業法定代表人的簽字，在此應確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書，并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。

3、應注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。

4、在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權委托書，否則簽字可能會變為個人的行為，最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。

5、如果簽約方為個人，應特別注意落實個人身份，并留下身份證復印件，及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風險。

(二)合同主體的考察方法

1、簽約對方的主體資格

簽約對方為企業時，則應注意企業下屬部門，如企業各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業的分支機構，如分廠、分公司、辦事處等，則應看其是否具有對外開展業務資格(是否有授權)?是否有非法人營業執照?如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構的履約能力外，還應審查公司的履約能力的情況，因為在分支機構無力承擔責任的情況下，公司還應承擔補充責任。看注冊資本，是否與擬簽合同標的額相稱，如差別較大，則可能風險也較大，應加以注意;看企業經營范圍，看擬簽合同業務是否在經營范圍內，不是，風險也較大;看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外，還應依據營業執照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。

2、要核實對方資信情況

在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長，則應要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業簡介，營業執照，效益情況，稅務證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價，調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況，同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實，最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。

對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應要求對方提供資信證明材料，并實地進行考查，在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。

(三)合同的訂立

1、合同談判成果的確認

銷售人員在和客戶反復接觸并基本達成一致后，應學會以明確，有效的方式對談判成果進行確認，作為雙方簽訂正式合同的依據。一般而言，在談到結束以后，應以締約談判備忘錄，締約意向書等形式確認談判成果，以備正式簽訂合同時參照。對于制作的談判文書被確認以后，應對內容進行確認并寫上時間、地點、當事人、談判成果，然后由雙方簽字、蓋章。

在法律效力上，締約意向書、會談紀要等主要具有以下的特點：

(1)按照《合同法》如果一方最終無正當理由拒絕簽訂正式合同，則應承擔締約過失責任，賠償對方因締約而受到的損失;

(2)這些文書有時可以起到補充正式合同的重要作用，正式合同對有關事項約定不明或者沒有約定，而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據《合同法》的規定，可以按照這些文書記載的內容處理合同中的有關問題。

(3)這些文書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對于已決條款會直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時應特別的謹慎，千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時給自己造成不利;而對于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會影響正式合同的簽定，故在意向書中應對因未決條款達不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應的處理方式，以免有不必要的法律風險。

2、合同的形式風險

合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外，一般應以書面的形式簽定合同，在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過程中發生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會給企業帶來許多不必要的風險和麻煩，應當盡量的避免。

3、簽定合同時還應注意到重要細節

(1)保留好營業執照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;

(2)蓋公章時一定要清晰;

(3)合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認。

公司的機構比較龐大的情況下，涉及到子公司的相關業務的，一般還是應當由子公司來簽訂有關合同，如果有母公司簽訂相關合同的，則需要由母公司和子公司共同承擔相關責任，對正常的商業競爭情況是極為不利的，具體情況應當結合實際來認定。

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