一、分公司的公章的合同章有法律效力嗎?
是有的;
分公司的合同專用章有效,合同專用章只是履行公章的部分職能,只能在與客戶簽合同時(shí)有效。公章代替合同章使用沒問題。分公司沒有合同專用章,如果分公司是子公司形式,完全可以用公章簽合同,否則就不行了。
企業(yè)在對外往來業(yè)務(wù)合同中使用分公司印章,分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,但分公司已領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司印章一般認(rèn)定為合同有效。根據(jù)《公司法》第14條第1款規(guī)定:公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
二、對于分公司印章的管理
企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨(dú)立法人資格,不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分公司印章的管理。
1. 制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí),可以由分公司的負(fù)責(zé)人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
2.設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用,對于涉及重大的合同,應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當(dāng)對報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。
3.總公司應(yīng)當(dāng)對于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可以強(qiáng)制收回印章。
4. 分公司暫時(shí)歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動時(shí)再啟用。
5. 對于分公司注銷的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回分公司的印章,將廢止的印章及時(shí)銷毀。
6. 對分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。
綜合上面所說的,分公司只要有營業(yè)的執(zhí)照就可以有公司的合同章還有公章,而且只要合法,慎得總公司的同意就可以使用此章來處理任何的事情,所以,公司內(nèi)部的事情不管是哪一種行為都要按照公司法的流程走,這樣才能更好的進(jìn)行辦理。
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