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分公司合同專用章需要備案嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 949人看過

一、分公司合同專用章需要備案嗎?

刻合同專用章必須要去公安機(jī)關(guān)備案。

不備案,出現(xiàn)與印章真?zhèn)斡嘘P(guān)的爭議時(shí),無法保護(hù)自身權(quán)益。

公司合同專用章的法律意義:對合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當(dāng)事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。

合同專用章由公司名稱:xxxx有限公司 合同專用章幾個(gè)字組成。合同專用章專門用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同.合同專用章有圓形和橢圓形兩種。

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

合同專用章,單位對外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。

關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。

《合同法》第三十二條規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。

二、法律意義

公司合同專用章的法律意義:對合同當(dāng)事人而言,合同上加蓋合同專用章,表明雙方當(dāng)事人對訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn),從而確定了合同經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商而成立,并對當(dāng)事人雙方發(fā)生了法律效力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規(guī)定:當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。

近幾年社會(huì)中會(huì)孕育著越來越多的公司隨之建立起來,那么在注冊了公司后也是需要將公司公章和合同專用章一并制作出來,那么在刻制印章時(shí)需要到企業(yè)的負(fù)責(zé)人攜帶營業(yè)執(zhí)照、公章以及法人身份證到公安局登記備案即可,如果沒有及時(shí)備案也是不能確定印章的真?zhèn)巍?/p>


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