一、公司更名流程股東會要形成決議嗎?
需要召開股東會形成決議,變更企業名稱要看公司章程的規定,如果章程規定,那么股東會是可以作出決議變更的,具體流程有:
1、工商變更
變更公司名稱,首先需要做工商變更,需重新核名,提交變更申請;
2、換取新的營業執照
公司的營業執照上有體現公司名稱,所以在工商變更申請通過之后,要攜帶原來的營業執照正本和副本到工商局換取新的營業執照;
3、重新刻章
工商變更完成后,要攜帶新的營業執照到刻章點重新刻制所有備案過的印章,例如公章、財務章、發票章、合同章等,且原來的印章都需要在規定時限內繳銷;
4、銀行變更
如果公司有開對公賬戶,公司名稱變更后,銀行的開戶許可證跟機構信用代碼證也要做相應的變更。需攜帶新的營業執照和新的公章、財務章、法人私章前往開戶銀行變更開戶許可證、機構信用代碼證,以及所有印鑒;
5、商標證書變更
根據現行《商標法》四十一條規定:“注冊商標變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的應當提出變更申請”,所以,如果有申請商標,變更了公司名稱后,要做商標證書的變更;
6、其他涉及到公司名稱的文件或證書變更
比如:社保登記證、專利證、著作權證、公司對外簽訂的長期合同、公司的許可證(如ICP許可證、食品經營許可證、進出口權等)、公司的資質證書(如高新證書)等等,如果公司有上述證件,也要做相應的變更。
二、依據變更應當提交的材料及注意事項:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
3、關于修改公司章程的決議、決定;
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明。
對于公司更名的流程應當嚴格按照法律規定來進行處理,《公司法》中也明確規定了有關公司更名的具體情況,只要在符合相關法律規定的情況下才可以形成決議,并進行合法的認定處理,如果對相關情況不清楚的,可以咨詢工商行政管理部門了解。
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