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股東如何檢查子公司的資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-07 · 1151人看過

一、股東如何檢查子公司的資料?

股東若是想要檢查子公司的資料必須要提交書面的申請,申請被通過的,才可以檢查子公司信息。

股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱子公司的資料。股東要求查閱子公司的資料的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱子公司的資料有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

二、股東可以隨時向上市公司查閱公司資料嗎?

一般情況下,上市公司必須按規定公布信息,按規定專門指定兩人回答投資者咨詢,辦理股東查閱手續,并將聯系方式在指定報刊上披露。股東可通過與他們聯系來了解公司情況。

上市公司在股東大會召開前將有關財務會計報告、股東名冊、股東大會會議記錄等文件置備于公司,以便股東查閱。

三、如何認定股東查閱賬簿目的的正當性

1、落實保護股東合法權利的立法價值取向

如何認定股東目的的正當性,在個案中很大程度上取決于法官如何解釋“說明目的”這一法律規定。在法律解釋方法上,既可以采用相對有利于公司的限制性解釋,也可以采用相對有利于股東的擴張性解釋。應當從從保護股東的利益出發,在個案中盡可能地作出有利于股東的解釋。

2、遵循誠信原則認定股東的正當目的

主要體現在以下四個方面:

(1)目的事由的具體化

公司法規定股東在請求查閱會計賬簿時,應當說明目的,即必須有比較具體的原因事由,一般不能簡單地以實現知情權、監督權等空泛的理由主張查閱賬簿。

(2)目的事由的合法化

股東行使會計賬簿查閱權的原因事由須涉及股東合法利益,如盈余分配等。原因事由雖不違反法律法規禁止性規定,但與國家政策及社會公序良俗相抵觸,依照誠信原則也不宜認定為正當目的。

(3)目的事由的關聯化

股東所提原因事由須與公司業務和經營管理之間存在事實上的內在聯系,與其股東利益存在法律上的利害關系,如公司對外投資、公司增資、股權轉讓等。股東從事公益事業、政治活動等與公司經營管理無關,或者原因事由雖涉及公司業務,但與公司賬簿內容無關,不宜視為正當目的。

(4)目的事由的安全化

即使股東查閱請求滿足上述所有條件,但因公司賬簿所涉信息屬于公司核心秘密,目的事由存在同業競爭等方面的風險,如果提供查閱客觀上存在較大的泄密可能,將會給公司利益帶來直接影響,股東如無切實可靠的防范措施,則該項查閱請求也是不適宜的。

3、依法分配有關正當目的爭議的舉證責任

在股東請求行使賬簿查閱權的訴訟中,股東與公司之間圍繞正當目的的爭議,各自負有法定的舉證責任。

一是股東負有說明目的的法定義務,這決定了股東必須就查閱公司賬簿所依據的目的性事由的存在加以舉證證明,如股東股權轉讓、盈余分配等原因事實。此外股東還應就這些事實與公司業務相關及其與股東利益存在因果關系加以舉證證明,比如在證明股權轉讓事實的同時,必須證明該交易須通過查閱公司賬簿來合理評估交易基準日公司股權的價值。

二是公司負有拒絕股東查閱須說明理由的法定義務,這決定了公司必須就拒絕股東查閱賬簿所依據的具體事由的存在加以舉證證明,如股東查閱賬簿系出于違法交易、與公司業務無關的個人原因等事實。同時公司對在反駁股東目的正當性的過程中所提出的可能損害公司合法利益等事實主張,也須承擔相應的舉證責任。

子公司在成立之后,若是股東想要查閱其信息的,需要提交書面的申請,該申請無故不得被駁回,這是由于股東具有知情權。若是申請提交之后,發現其查閱信息的目的是實施違法行為,或者是會危害到公司利益的,就可以駁回其查閱請求。


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