公司在發(fā)展過程中,因?yàn)楦鞣N原因,分立為兩個(gè)公司,這樣的分立是需要經(jīng)過法定的程序的,那么上市公司的分立流程是什么呢?小編將在本文中為您詳細(xì)介紹。
(一)董事會(huì)擬訂上市公司分立方案。董事會(huì)擬訂的上市公司分立方案是股東大會(huì)討論和審議的基礎(chǔ)。分立方案的擬訂應(yīng)當(dāng)建立在充分搜集和分析有關(guān)公司分立信息的基礎(chǔ)之上,符合股東利益和公司利益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量詳細(xì)、可行。公司分立方案中應(yīng)當(dāng)解釋公司分立合同條款草案,說(shuō)明擬訂這些條款的法律與經(jīng)濟(jì)理由,尤其是股份交換比例以及分配股份的標(biāo)準(zhǔn)。在該環(huán)節(jié)需要留意的法律問題是,董事會(huì)在這方面扮演著“守門員”的角色。如果董事會(huì)通過的上市公司分立方案具有欺詐、違法情形,對(duì)此怠于提出異議的董事有可能對(duì)公司或者股東承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
(二)股東大會(huì)依照章程的規(guī)定作出決議。公司分立將會(huì)影響全體股東的根本利益,因此,《公司法》第182條規(guī)定,公司分立應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)作出決議。根據(jù)《公司法》第106條之規(guī)定,股東大會(huì)作出公司分立決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過,而非經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的1/3以上通過。需要注意的問題是:公司應(yīng)當(dāng)向全體股東(包括有表決權(quán)股東與無(wú)表決權(quán)股東)發(fā)出召集股東大會(huì)的通知,并在通知中載明審議公司分立方案、通過公司分立決議的議題。從完善立法角度言之,我國(guó)應(yīng)當(dāng)參照《歐盟第6號(hào)公司法指令》第8條之規(guī)定,由司法機(jī)關(guān)或者行政機(jī)關(guān)指定或者批準(zhǔn)一名或者一名以上的專家,負(fù)責(zé)審查董事會(huì)擬訂的上市公司分立方案,并向股東提交書面報(bào)告。專家代表涉及分立的各方公司的利益,但獨(dú)立于這些公司之外。
(三)各方當(dāng)事人簽訂公司分立合同根據(jù)《上市公司章程指引》第170條與原外經(jīng)貿(mào)部和國(guó)家工商局《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》第22條之規(guī)定,公司分立時(shí),應(yīng)由分立各方簽訂分立合同。公司分立合同在公司股東大會(huì)作出公司分立決議后簽訂,因此,合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)上是對(duì)股東大會(huì)決議的具體化。分立合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)原公司資產(chǎn)的分割、分立后各方公司對(duì)原公司債權(quán)債務(wù)的繼受、分立后各方公司營(yíng)業(yè)范圍的劃分及其他相關(guān)問題作出明確約定。具體而言,公司分立協(xié)議應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:(1)分立合同各方擬定的名稱、住所、法定代表人;(2)分立后公司的注冊(cè)資本;(3)分立形式;(4)分立合同各方對(duì)擬分立公司財(cái)產(chǎn)的分割方案;(5)分立合同各方對(duì)擬分立公司債權(quán)、債務(wù)的承繼方案;(6)職工安置辦法;(7)違約責(zé)任;(8)解決爭(zhēng)議的方式;(9)簽約日期、地點(diǎn);(10)分立合同各方認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。值得注意的是,在公司分立完成之前,新設(shè)公司尚未辦理登記手續(xù)取得法人資格。從法理上看,至少在新設(shè)分立的情況下,由于新設(shè)公司尚缺乏締約能力,不存在簽訂公司分立合同的問題。在存續(xù)分立的情況下,雖然原公司存續(xù),但新公司也尚未誕生。因此,存續(xù)公司也無(wú)法與尚未誕生的新公司簽訂分立合同。有鑒于此,建議立法者在完善公司分立立法時(shí),取消公司分立合同的要求。至于公司分立合同的內(nèi)容則體現(xiàn)在股東大會(huì)通過的公司分立決議,以及股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)制定的具體公司分立條款。
(四)依法辦理有關(guān)審批手續(xù)根據(jù)《公司法》第188條之規(guī)定,股份有限公司(含上市公司與非上市公司)分立必須經(jīng)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。因此,從目前法律規(guī)定看,上市公司分立存在著一定程度的政府干預(yù),并非由上市公司純粹依據(jù)意思自治原則作出決定。根據(jù)原外經(jīng)貿(mào)部和國(guó)家工商局《關(guān)于外商投資企業(yè)合并與分立的規(guī)定》第21條之規(guī)定,擬分立的公司應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送下列文件:(1)公司法定代表人簽署的關(guān)于公司分立的申請(qǐng)書;(2)公司股東大會(huì)關(guān)于公司分立的決議;(3)因公司分立而擬存續(xù)、新設(shè)的公司簽訂的公司分立合同;(4)公司合同、章程;(5)公司的批準(zhǔn)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(6)由中國(guó)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為公司出具的驗(yàn)資報(bào)告;(7)公司的資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;(8)公司的債權(quán)人名單;(9)分立后的各公司合同、章程;(10)分立后的各公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)成員名單;(11)審批機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他文件。從理論上說(shuō),審批部門有可能拒絕審批某些上市公司的分立申請(qǐng);但在這種情況下,審批部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式說(shuō)明不予審批的理由。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,隨著公司上市額度的取消以及上市公司信息披露制度的強(qiáng)化,可以參酌美國(guó)立法例,取消政府審批程序。
(五)處理債權(quán)、債務(wù)等各項(xiàng)分立事宜公司分立時(shí),應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。根據(jù)《公司法》第185條第3款之規(guī)定,公司分立前的債務(wù)按所達(dá)成的協(xié)議由分立后的公司承擔(dān)。但該條并未規(guī)定分立后公司對(duì)公司分立前的債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。值得注意的是,1999年公布的《合同法》對(duì)此持有不同的態(tài)度。具體說(shuō)來(lái),根據(jù)《合同法》第90條之規(guī)定,上市公司訂立合同后分立的,除債權(quán)人和債務(wù)人另有約定的以外,由分立的公司對(duì)合同的權(quán)利和義務(wù)享有連帶債權(quán),承擔(dān)連帶債務(wù)。從法理上看,依據(jù)新法優(yōu)于舊法的原則,應(yīng)當(dāng)適用《合同法》的規(guī)定。上市公司依法履行債權(quán)人通知程序是保護(hù)債權(quán)人的關(guān)鍵。根據(jù)《公司法》第185條第2款之規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自股東大會(huì)作出分立決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。不清償債務(wù)或者不提供相應(yīng)擔(dān)保的,公司不得分立。因此,依法通知債權(quán)人,給予債權(quán)人必要的救濟(jì)手段,也是公司分立程序中的必要一環(huán)。作為債權(quán)人的上市公司分立時(shí),除了依據(jù)《公司法》通知債權(quán)人外,還要依據(jù)《合同法》通知債務(wù)人。否則,上市公司就要蒙受不利的法律后果。因?yàn)椋鶕?jù)《合同法》第70條之規(guī)定,債權(quán)人分立沒有通知債務(wù)人,致使履行債務(wù)發(fā)生困難的,債務(wù)人可以中止履行或者將標(biāo)的物提存。
(六)辦理公司登記手續(xù)。根據(jù)《公司法》第188條、《公司登記管理?xiàng)l例》第34、35條之規(guī)定,無(wú)論是新設(shè)分立,還是派生分立,有關(guān)上市公司都必須前往公司登記機(jī)關(guān)履行登記手續(xù),包括變更登記、注銷登記和設(shè)立登記。具體說(shuō)來(lái),因分立而存續(xù)的公司,其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)變更登記;因分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記;因分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。自公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》被收繳之日起,該公司喪失法人資格;自新設(shè)公司取得《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》之日起,該公司取得法人資格。
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