不錄用不能跟著感覺,得建立在公正、客觀的基礎之上。用人單位如果認為勞動者不符合錄用條件并解除勞動合同的,有舉證義務。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動者,并根據錄用條件對勞動者進行了考核;有相應證據證明勞動者不能達到錄用條件;已將考核結果告知了勞動者;將勞動者不符合錄用條件、與其解除勞動合同的決定送達了勞動者等。由于勞動法對用人單位解除勞動合同作出了嚴格責任的規定,因此企業人力資源管理部門必須嚴格依法辦事,把工作做細,盡量做到滴水不漏。
根據法律的規定,如果用人單位以“試用期不符合錄用條件”為由解除勞動者的勞動合同,應當承擔舉證責任,對以下三部分內容進行舉證:
首先,用人單位應當證明該員工具體的崗位錄用條件,這點前面已經闡述,在此不再贅述。同時,必須提請用人單位注意的是,該錄用條件應當在勞動者入職時由其簽名確認知曉,方能有效。
其次,用人單位應當提供證據證明勞動者在試用期內具體表現的考核結果。這往往也是用人單位最難舉證的地方,用人單位必須提供證明對勞動者進行考核的標準、考核過程、考核結果等證據,做到程序合法、結果公正,才能作為認定事實的依據;
第三,用人單位必須證明勞動者在試用期內的考核結果或某一具體行為不符合錄用條件。
從以上分析可知,用人單位要想以“試用期不符合錄用條件”為由解除勞動合同,并不是一件很容易的事情,反而要承擔比其他解除行為更多的舉證責任,決不是很多用人單位領導通常認為的可以憑主觀感覺認定員工“不符合錄用條件”那么簡單的事情。
證據的取得和固定離不開完善和嚴格貫徹考核制度。應當對新員工結合錄用條件進行動態跟蹤考察。在考核過程中,有硬性指標的可作量化的考核,無法量化考核的可進行考評,作出評語。
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