以下借鑒建設工程招投標慣例,闡述房地產營銷代理招標投標操作,也可供房地產營銷策劃廣告策劃的招投標工作參考。
一、招標投標操作程序
1、招標單位編制招標書
2、招標單位發布招標信息
招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標一般用廣告發布招標信息,邀請招標一般用邀請函發布招標信息。
3、招標單位確認投標單位
對意向投標單位進行資格審查,包括企業業績等情況。確認投標單位應該有三家以上。
4、投標單位領取招標書
為了保證招標工作的嚴肅性、認真性,各投標單位領取招標書時應交納一定數額的保證金,金額可在1000元左右。
5、踏勘樓盤現場解答招標書問題
招標單位組織投標單位踏勘樓盤現場,解答招標書問題。除非特殊情況,招標單位平時不接受投標單位詢問。
6、投標單位按規定時間密封報送投標書
為了確保平等競爭,確保招標的公正性,應堅持保密制度。投標書方案部分不得寫出投標單位名稱和個人姓名,由招標單位予以編號。
7、開標
開標應在協業組織、招投標單位參加下公開進行,當眾啟封投標書。評標小組成員不能參加開標會議。
8、評標
評標小組由招標單位和有關專家組成。評標小組人員名單不公開。評標小組主要任務為制定評標、決標辦法,進行評標,決定中標單位。
9、招標單位與中標單位簽訂合同
評標決標后,招標單位立即向中標單位發出中標通知書,雙方按規定時間內(一般不超過一個月)簽訂合同。
10、結尾工作
向未中標單位返回保證金和支付補償金。
如出現以下情況,將沒收保證金:
(1)投標單位未按時送投標書或中途退標
(2)所送投標書質量極其低下,粗制濫造
(3)投標單位之間不正當串標
補償金視投標書質量,原則上支付給每家投標單位。中標單位的補償金計入代理或策劃費用。
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