在維護(hù)子公司獨立法人經(jīng)營自主權(quán)的前提下,基金管理公司應(yīng)當(dāng)充分履行控股股東職責(zé),加強對子公司的管理和控制。
1、建立覆蓋整體的風(fēng)險管理和內(nèi)部稽核體系
基金管理公司應(yīng)當(dāng)建立覆蓋整體的風(fēng)險管理和內(nèi)部稽核體系,確保子公司依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營,包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)建立內(nèi)部稽核和責(zé)任追究機制,每年度至少兩次檢查和評估子公司內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)運營的穩(wěn)健性、業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性;
(2)建立重大事項報告機制,明確子公司應(yīng)當(dāng)向基金管理公司報告的事項范圍、時間要求和報告路徑,確?;鸸芾砉炯皶r知悉、處理子公司重大事項
(3)實行風(fēng)控合規(guī)垂直管理,對子公司的風(fēng)控合規(guī)管理制度進(jìn)行審查,向子公司選派具備足夠?qū)I(yè)勝任能力的風(fēng)控及合規(guī)管理人員,并由基金管理公司督察長統(tǒng)一任免、考核和管理,確保子公司風(fēng)控合規(guī)管理工作符合基金管理公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
2、建立有效的風(fēng)險隔離墻制度
基金管理公司與其子公司、受同一基金管理公司控制的子公司之間應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險隔離墻制度,防止可能出現(xiàn)的風(fēng)險傳遞和利益沖突。
3、基金管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略和子公司經(jīng)營需求,按照合規(guī)、精簡、高效的原則,指導(dǎo)子公司建立健全治理結(jié)構(gòu)。
4、在有效防范利益沖突和敏感信息不當(dāng)流動的前提下,基金管理公司可以依照有關(guān)規(guī)定或者合同的約定,為子公司的研究、風(fēng)險控制、監(jiān)察稽核、人力資源管理、信息技術(shù)和運營服務(wù)等方面提供支持和服務(wù)。
5、建立關(guān)聯(lián)交易管理制度
基金管理公司應(yīng)當(dāng)建立關(guān)聯(lián)交易管理制度,規(guī)范與子公司間的關(guān)聯(lián)交易行為。發(fā)生關(guān)聯(lián)交易的,基金管理公司應(yīng)當(dāng)履行必要的內(nèi)部程序并在公司年度報告以及監(jiān)察稽核報告中予以說明;依照法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)對外進(jìn)行信息披露的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行信息披露義務(wù)。
基金管理公司管理的投資組合與子公司管理的投資組合之間,不得違反有關(guān)規(guī)定進(jìn)行交易。
6、基金管理公司應(yīng)當(dāng)在公司年度報告、監(jiān)察稽核報告中對公司人員在子公司領(lǐng)薪、兼職和參股的情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并采取有效措施確保符合下列要求:
(1)基金管理公司從業(yè)人員不得在子公司兼任職務(wù),但向子公司派駐董事、監(jiān)事和相關(guān)委員會成員的除外;
(2)基金管理公司從業(yè)人員不得在子公司領(lǐng)取工資薪酬,但向子公司派駐的董事、監(jiān)事和相關(guān)委員會成員領(lǐng)取固定津貼的除外
(3)基金管理公司從業(yè)人員不得在子公司參股,子公司實行專業(yè)人士持股計劃應(yīng)僅限于本公司人員
7、基金管理公司出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會提交處置子公司的具體方案,依法妥善處理子公司存續(xù)業(yè)務(wù):
(1)基金管理公司被采取指定其他機構(gòu)托管、接管、取消基金管理資格或者撤銷等監(jiān)管措施;
(2)基金管理公司依法解散或被宣告破產(chǎn);
(3)因客觀原因?qū)е禄鸸芾砉緹o法履行對子公司管控職責(zé)的其他情形。